Vössing fördert effiziente und effektive Zusammenarbeit bei großen Infrastrukturprojekten

Die Lösung

Grundlage für eine stabile Teamarbeit

Um eine effiziente Teamarbeit zu ermöglichen, setzt Vössing auf ein ausgeklügeltes Set an Collaboration-Tools aus der HCL Connections Cloud. Dieses umfasst ein Intranet, Instant Messaging, virtuelle Meetings, Online-Communities und Blogs. Für den Zugriff auf E-Mails von ihren Desktop-Clients verwenden die Mitarbeiter HCL Notes. Mit HCL Verse können sie E-Mails auch über Standard-Webbrowser bearbeiten und mit der mobilen HCL Verse App auf Nachrichten von unterwegs zugreifen. Die gesamte Kommunikations- und Zusammenarbeitstechnologie von Vössing basiert auf HCL-Lösungen in der Cloud.

Wenn Ingenieure sich über den aktuellen Stand eines Projekts informieren oder ihr Wissen zu den neuesten Vorschriften für eine bestimmte Konstruktion auffrischen möchten, melden sie sich bei HCL Connections an, um Informationen zu durchsuchen, Fragen zu stellen und Antworten von Kollegen zu erhalten.

„Die Lösungen für die Zusammenarbeit von HCL ersparen Ingenieuren tagelange Recherchen. Stattdessen können sie mithilfe des vorhandenen Community-Wissens schnell Antworten auf ihre Fragen finden“, erklärt Bernd Gewehr. „Die überwiegende Mehrheit der Mitarbeitenden greift regelmäßig auf die Collaboration-Plattform zu. Selbst Personen, die privat keine sozialen Medien nutzen und sich ungern an Diskussionen beteiligen, schätzen diese Ressource, da sie ihnen hilft, produktiver zu arbeiten.“

Mitarbeitende können über ihre privaten oder firmeneigenen Mobilgeräte auf die Collaboration-Lösungen von HCL zugreifen und so von zu Hause, unterwegs, auf der Baustelle oder an jedem anderen Ort mit Internetverbindung produktiv arbeiten.

Damit Mitarbeiter unterwegs ein breiteres Spektrum an Aufgaben erledigen können, hat Vössing eine responsive Web-App auf Basis von HCL Domino XPages entwickelt. Diese ermöglicht den mobilen Zugriff auf zentrale Geschäftsprozesse aus den ERP-, CRM- und HR-Systemen. Die App ist nahtlos in die Unternehmensanwendungen integriert, die überwiegend auf der HCL Domino-Plattform basieren. Um die Agilität weiter zu steigern, arbeitet Vössing daran, künftig noch mehr Geschäftsprozesse mobil und über eine Webschnittstelle bereitzustellen.

Dank der anpassbaren Benutzeroberfläche von HCL Connections Cloud werden Geschäftsprozesse direkt im zentralen Frontend für die Unternehmenszusammenarbeit abgebildet. Mitarbeitende erhalten damit einen einheitlichen digitalen Arbeitsplatz, an dem Informationen wie typische Intranet-Inhalte, Vorgänge, Prozesse und Transaktionen konsolidiert verfügbar sind.