Was wir erreicht haben

  • Bereitstellung wichtiger Dienstleistungen für mehr als 500.000 Bürger

  • Sichere Dokumentenfreigabe

  • Rund um die Uhr Unterstützung für mobile Apps

An wen

  • Branche: Öffentliche Dienste

  • Produkte: HCL Volt MX

  • Region: EMEA

Überblick

  • Teil 1

    Herausforderung

    Diese Behörde wollte eine hochmoderne, benutzerfreundliche und mobile Möglichkeit schaffen, jederzeit verfügbare integrierte Dienste anzubieten.

  • Teil 2

    Lösung

    HCL Volt MX wurde aufgrund seiner Flexibilität und Funktionalität ausgewählt. Die Behörde konnte schnell eine sichere App für iOS und Android entwickeln und bereitstellen, die rund um die Uhr verfügbar ist.

  • Teil 3

    Ergebnisse

    Derzeit bietet die App mehr als 165 Dienste in 6 Sprachen. Die Behörde hat mehr als 9 Millionen Transaktionen bearbeitet und mehr als 30 Millionen Anfragen beantwortet.

Die Herausforderung

Einfacher mobiler Zugriff auf öffentliche Dienstleistungen

Seit ihrer Gründung im Jahr 1970 hat diese Regierungsbehörde eines Landes im Nahen Osten Funktionen und Aufgaben übernommen, die den Bürgern Frieden und Sicherheit garantieren. Dazu gehörte auch der Aufbau eines Polizeiapparats, zur Gewährleistung der nationalen Sicherheit, wie beispielsweise die Bearbeitung von Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, die Ausstellung von Reisedokumenten, die Organisation der Einreise von Ausländern und die Organisation des Strafvollzugs.

Jahrelang bot sie den Bürgern als papierbasierte Behörde ihre Dienstleistungen an. Es war Zeit für eine Modernisierung und mehr Effizienz!

Die Behörde wollte den Bürgern eine Hightech-Lösung bieten, die gleichzeitig benutzerfreundlich und modern ist, um elektronische und integrierte öffentliche Dienstleistungen zu erbringen.

Ein wichtiger Teil ihrer Strategie war es, den Bürgern die Dienstleistungen rund um die Uhr statt wie bisher nur während der Geschäftszeiten anzubieten. Darüber hinaus sollten die Dienstleistungen in mehreren Sprachen verfügbar sein.

Als Nächstes musste eine Plattform für die App-Entwicklung gefunden werden, die Apps einfach erstellen, testen und bereitstellen kann. Außerdem musste die Plattform aus Sicherheits- und Datenschutzgründen unbedingt integriert sein. Die App sollte strenge gesetzliche Sicherheitsstandards erfüllen.

Für dieses Ziel wurde HCL Volt MX als Low-Code-Plattform für die App-Entwicklung ausgewählt.

Die Service-App unserer Organisation auf der Basis von Volt MX wurde von den 500.000 aktiven Nutzern enthusiastisch aufgenommen. Ein engagiertes Support-Team überprüft alle Rückmeldungen und arbeitet sie in die App ein, um sie kontinuierlich zu verbessern und so den Bedürfnissen der Bürger noch besser gerecht zu werden. Im Apple AppStore und bei Google Play erreicht die App Bewertungen von 4,2 bzw. 4,5.

– Beobachtung aus der Behörde

Die Lösung

Volt MX: erste Wahl unter den Low-Code-Plattformen

Es gab mehrere Anforderungen an die neue App- und Systeminfrastruktur. Diese waren notwendig, um die Akzeptanz zu fördern und die Behörde in die Lage zu versetzen, alte Arbeitsweisen aufzugeben.

Das System musste sicher, schlagkräftig, zuverlässig, verfügbar, skalierbar und funktionsreich sein.

Dementsprechend umfasst die eingeführte Systeminfrastruktur folgende Funktionen:

  • Verschlüsselung von Daten und Verbindungstunneln für alle Anfragen, um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten
  • Firewall für die internen Netzwerke mit mehreren integrierten Sicherheitsstufen für zusätzlichen Schutz vor Hackern
  • Einhaltung der OWASP-Checkliste für die Sicherheit mobiler Apps
  • Zwei Einstiegspunkte in das System: eine Haupt- und Support-Produktionsumgebung sowie eine Backup-Umgebung, um hohe Verfügbarkeit und Servicekontinuität zu gewährleisten
  • Aktuelle Hightech-Maschinen für hohe Leistung: Einsatz mehrerer Maschinen für das Lastausgleich-Management, um Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten
  • eService-System, mit dem neue Funktionen dynamisch hinzugefügt werden können

Und dank der soliden und sicheren Infrastruktur wurde die mobile Volt MX-App sicher implementiert. Die App ist eine intelligente Anwendung, die als Hightech-Kanal für die Servicebereitstellung der Behörde auf Smartphones und in Diensten entwickelt wurde. Über die App haben die Bürger jetzt Zugriff auf:

  • Über 160 Dienste in 6 Sprachen
  • Offizielle Regierungsdokumente
  • Visumsdienstleistungen, z. B. Verlängerung oder Erneuerung von Visa
  • „Intelligente Dienste“, die die angeforderte Arbeit automatisch erledigen, ohne dass ein weiterer Benutzereingriff erforderlich ist
  • Menü mit logisch kategorisierten Diensten für die einfache Navigation
  • Favoritenliste mit häufig verwendeten Diensten für den schnellen Zugriff
  • Dienstleistungen zum Bezahlen und zum Erwerb von persönlichen oder Firmengenehmigungen
  • Regelung von Verkehrsordnungswidrigkeiten
  • Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für Ausländer
  • Zahlung ausstehender Gebühren/Geldbußen per Kreditkarte oder Überweisung
  • Einrichtung der Zustellung von Behördenunterlagen per Post an die Wohnadresse der Bürger, damit diese nicht zur Behörde fahren müssen
  • Automatische Korrekturen, bei denen alle Transaktionen überprüft werden und bei Feststellung eines Fehlers der Vorgang rückgängig gemacht und die Zahlung zurückerstattet wird, um Anrufe beim Kundendienst zu reduzieren.
  • Push-Benachrichtigungen, die über neu hinzugefügte Dienste informieren.
  • Die Fähigkeit der App, die Wünsche der Nutzer zu erkennen und die entsprechenden Schritte automatisch auszuführen, um sie zu unterstützen. Das übergeordnete Ziel ist es, die vollständige Ausführung von Vorgängen mit nur einem Klick zu erreichen.

Die Ergebnisse

Strategie für kontinuierliche Verbesserung

Die Behörde ist stolz auf den Erfolg, den sie mit ihrer Volt MX-App hat. Tatsächlich wird sie im Apple AppStore und bei Google Play mit 4,2 bzw. 4,5 Punkten hoch bewertet. Die Zahl der Abonnenten steigt täglich, und die Entwicklung wird fortgesetzt, um weitere Funktionen hinzuzufügen, wobei fast zwei Dutzend zusätzliche Dienste entwickelt werden und mehr Sprachen unterstützt werden sollen!

Der Erfolg der App wird zu einem großen Teil dem engagierten Team zugesprochen, das alle Transaktionen und Rückmeldungen von Benutzern prüft, um Erkenntnisse zu erforderlichen Verbesserungen und Korrekturen zu gewinnen, und diese dann in die App einarbeitet. Dies entspricht der Mission und fördert die kontinuierliche Verbesserung, sodass die Bürger zufrieden und produktiv bleiben.

Ein Ende der für diese App geplanten Verbesserungen ist nicht in Sicht.

Über das Unternehmen

Seit ihrer Gründung im Jahr 1970 hat diese Regierungsbehörde eines Landes im Nahen Osten Funktionen und Aufgaben übernommen, die den Bürgern Frieden und Sicherheit garantieren. Dazu gehörte auch der Aufbau eines Polizeiapparats, zur Gewährleistung der nationalen Sicherheit, wie beispielsweise die Bearbeitung von Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, die Ausstellung von Reisedokumenten, die Organisation der Einreise und des Aufenthalts von Ausländern sowie die Organisation des Strafvollzugs zur Verbrechensbekämpfung.

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