What we achieved
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Automatisation des flux de travaux et des processus
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2 000 applications permettent aux employés de s'améliorer
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Transformation numérique et culturelle
To who
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Secteur d'activité : Aviation/Voyage
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Produits : HCL Leap
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Region: Global
Overview
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Part 1
Challenge
Certaines parties de Lufthansa s'appuyaient toujours sur des processus analogiques et papier, ce qui créait des inefficacités et submergeait le service informatique par des demandes d'automatisation des flux de travaux.
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Part 2
Solution
En adoptant HCL Leap, Lufthansa permet à ses collaborateurs de développer facilement des applications sans code pour améliorer l'efficacité sur le lieu de travail et remplacer les processus de flux de travail manuels.
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Part 3
Results
Environ 2 000 applications améliorent les processus de flux de travaux d'entreprise, réduisant les demandes de backlog informatique et renforçant le sentiment de propriété des employés.
The Challenge
Le goulot d'étranglement informatique de l'entreprise
Les services informatiques étaient submergés par les demandes urgentes de développement et d'automatisation d'applications provenant de employés créatifs dans presque tous les domaines de l'entreprise, des services de maintenance technique aux opérations de restauration et de vol.
Les demandes d'automatisation du travail étaient en hausse et les employés étaient de plus en plus impatients de choisir leurs projets pour leur mise en œuvre.
Il est rapidement apparu que le service informatique devait fournir à ses équipes de travail dynamiques un outil de développement d'applications sans code qui permettait aux développeurs citoyens ou aux utilisateurs professionnels de créer et de gérer leurs propres processus automatisés.
Nous pensons que, grâce à l'outil HCL Leap, nous avons réussi à éliminer une grande partie des projets d'informatique fantôme, qui apparaissent généralement lorsque les employés décident de prendre les choses en main, car ils ne peuvent pas bénéficier de l'automatisation, ils doivent être fournis par le service informatique de l'entreprise. De nombreuses personnes étaient sceptiques quant à la capacité des employés de notre secteur d'activité à développer des applications pour l'automatisation des processus métiers et à convertir eux-mêmes des applications traitées sur papier en un monde numérique, mais HCL Leap a permis à nos employés du secteur d'activité de développer facilement des applications
—Peter Mack,
Responsable du contenu et de la collaboration chez Lufthansa Group
The Solution
HCL LEAP devient viral
Des essais initiaux ont été réalisés avec plusieurs fournisseurs avant que Lufthansa ne s'engage auprès de HCL Leap. Lufthansa a vraiment apprécié la capacité globale de Leap à permettre aux développeurs citoyens de créer et de déployer instantanément des applications Web basées sur des formulaires qui aident à automatiser les processus et les flux de travaux, à capturer des données par le biais d'enquêtes flexibles et à analyser les données collectées de manière dynamique.
« De nombreuses personnes étaient sceptiques quant à la capacité des employés de notre secteur d'activité à développer des applications pour l'automatisation des processus métiers et à convertir eux-mêmes des processus papier en un monde numérique », se remémore Peter Mack, Responsable du contenu et de la collaboration chez Lufthansa Group.
Au départ, la principale question était de savoir qui devrait être autorisé à accéder à l'outil ? Peter Mack a résisté à la pression interne pour limiter l'accès à quelques utilisateurs préapprouvés et a plaidé pour l'ouverture de Leap à tous les employés sans restrictions.
« Toute personne pouvant être consommateur de nos services numériques destinés aux employés peut également être créée », déclare Ralf Schliepat, consultant senior chez Lufthansa Industry Solutions et chef de projet du déploiement LEAP.
« Nous n'avons même pas eu à promouvoir l'outil HCL Leap, et en quelques mois, le système s'est développé avec des dizaines d'applications qui ont émergé dans toute l'entreprise. » Ralf Schliepat se remémore. « Afin d'optimiser leurs performances et de partager leurs connaissances, les développeurs citoyens ont rapidement organisé leur travail dans une communauté de pratique dédiée sur la plateforme de collaboration de Lufthansa. »
« Au début, nous avons pris un risque calculé, mais maintenant près de 10 ans plus tard, nous pouvons clairement dire que les avantages de l'initiative de développement citoyen que nous avons mise au point l'emportent sur les risques », ajoute Peter Mack.
Nous n'avons même pas eu à promouvoir l'outil HCL Leap, et en quelques mois, le système s'est développé avec des dizaines d'applications qui ont émergé dans toute l'entreprise. » Ralf Schliepat se remémore. « Afin d'optimiser leurs performances et de partager leurs connaissances, les développeurs citoyens ont rapidement organisé leur travail dans une communauté de pratique dédiée sur la plateforme de collaboration de Lufthansa.
—Ralf Schliepat
Consultant senior chez Lufthansa Industry Solutions Chef de projet du déploiement de LEAP
The Results
Quels types d'applications ont été développés et quel rôle jouent-ils au sein de l'organisation Lufthansa ? Aujourd'hui, il existe environ 2 000 applications, allant de celles qui ont une utilisation occasionnelle au sein de petits groupes à celles qui sont essentielles à l'entreprise et utilisées dans l'ensemble d'une unité commerciale. Voici quelques exemples.
Application Net Correction
L'unité de fret aérien de Lufthansa, « Lufthansa Cargo », par exemple, a intégré une partie de son processus standard d'acceptation et de facturation des livraisons provenant de clients sur une application Leap. Lufthansa Cargo reçoit les commandes de ses clients par tonnage. Assez souvent, le poids réel du fret diffère de la commande, et les responsables doivent décider du montant à facturer en conséquence. Le processus, entièrement pris en charge et géré par Leap, implique plusieurs rôles et plusieurs niveaux de décideurs. Si l'application n'est pas disponible pendant quelques heures, cela a un impact significatif sur l'entreprise.
L'avantage est que l'expertise nécessaire pour adapter l'application aux processus et aux exigences métiers en constante évolution réside dans leur service, sans dépendance en termes de coûts ou de temps vis-à-vis des fournisseurs de services qui pourraient ralentir le développement continu.
Application de badge nominatif personnalisé
Les agents de bord conçoivent et commandent des badges nominatifs personnalisés indiquant les langues qu'ils parlent, ajoutant une touche de personnalisation dans un format standardisé. D'un simple clic, les conceptions sont automatiquement envoyées à une imprimante et arrivent chez le travailleur en quelques jours. C'est un exemple typique d'application Leap qui apporte simplicité et efficacité à l'expérience quotidienne des employés de Lufthansa, mais qui n'aurait probablement pas été prise en charge par une fonction informatique centrale, car le cas d'utilisation n'aurait pas été considéré comme stratégique ou essentiel.
Application d'enquête de satisfaction client
Une autre application capture les informations des voyageurs aériens. Grâce à la fonction d'enquêtes de Leap, il est facile d'agréger et d'analyser les données capturées par plusieurs utilisateurs. Pour l'enquête de satisfaction client régulière, menée par le personnel de divers salons Lufthansa dans le monde entier, un modèle d'enquête est utilisé sur un iPad pour recueillir les commentaires des clients des voyageurs d'affaires et des voyageurs de première classe.
Une plateforme gérée de manière centralisée pour les besoins des entreprises locales et internationales réduit l'informatique fantôme
Leap étant une plateforme bien établie, Lufthansa a migré plusieurs applications autonomes à moindre coût et Leap est positionné comme la norme de facto pour les applications sans code et low-code.
« Nous pensons que nous avons réussi à éliminer une grande partie des projets d'informatique fantôme, qui apparaissent généralement lorsque les employés décident de prendre les choses en main, car ils ne peuvent pas bénéficier de l'automatisation, ils doivent être fournis par le service informatique de l'entreprise. «
De plus, la plateforme Leap peut remplacer de nombreux processus sources d'erreurs et inefficaces qui ont auparavant poussé les employés à utiliser des « échanges d'e-mail/de feuilles de calcul » traditionnels en raison d'un manque d'alternatives. LEAP est désormais considéré comme « stratégique » au sein du groupe Lufthansa.
Réussir la transformation numérique du bas vers le haut
À l'échelle du groupe, Lufthansa a identifié son initiative de citoyen-développeur comme un facteur de réussite majeur dans sa transformation numérique en cours. Cela s'accompagne également d'une transformation culturelle qui renforce le sentiment de propriété et de responsabilité de chaque employé, lui permettant de répondre à ses propres besoins en matière d'applications plutôt que de blâmer les services informatiques de ne pas fournir les bons outils.
About the company
Deutsche Lufthansa AG, communément appelée Lufthansa, est le porte-drapeau allemand. Associée à ses filiales, elle est la deuxième plus grande compagnie aérienne d'Europe en termes de passagers transportés. Lufthansa est l'un des cinq membres fondateurs de Star Alliance, la plus grande alliance de compagnies aériennes au monde, créée en 1997.