당사의 성과

  • 학습

    곡선 없이 최소한의 교육으로 사용자 경험 향상

  • 3,269,857

    개의 부품 검증, 부정확성 포착, 수리

  • 8700+

    개 이상의 도면이 수정되어 데이터 무결성 향상

대상

  • 산업 제조

  • 제품 HCL Aftermarket Cloud

  • 지역 글로벌

개요

  • 1부

    당면 과제

    광범위한 부품 선택지는 검색하기가 어렵고 사용자가 원하는 것을 정확하게 찾기도 쉽지 않았습니다.

  • 2부

    솔루션

    사용자를 위한 간단한 조회 옵션과 컨텐츠 관리용 저작 모듈을 포함하는 디지털 카탈로그를 제공했습니다.

  • 3부

    결과

    수천 명의 일일 활성 사용자가 개선된 데이터 무결성 및 유효성 검사를 통해 실시간으로 적절한 부품 데이터에 액세스할 수 있습니다.

당면 과제

버스로 이동하는 것은 어렵지 않습니다. 버스를 제조하는 것도 쉬울까요? 그렇지는 않습니다.

버스 제조업은 입증된 역량을 갖춘 소수의 업체가 경쟁을 주도하는 틈새시장입니다. 하지만 이 거대한 차량을 구성하는 수많은 부품의 기록을 유지 관리하고 업데이트하는 일은 이 시장을 선도하는 기업들에게도 어려운 과제입니다.

한 때 북미 지역의 선도적인 버스 제조업체들은 부품 카탈로그를 유지하기 위해 오래된 레거시 시스템을 사용했습니다. 기존 시스템이 직면한 과제:

  • 구식이 된 클라이언트-서버 아키텍처 기반 온프레미스 시스템
  • 물리적으로 배송되는 수많은 매뉴얼
  • 제한적인 유연성 및 확장성
  • 지루하고 수동적인 주문 수정 프로세스
  • 사용 가능한 라이브 사용자 데이터 없음
  • 오류가 발생하기 쉬운 출력
  • 투박한 UI/UX

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주문 수정 업로드 프로세스가 크게 개선되어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 고객이 업로드된 데이터에 즉시 액세스할 수 있습니다.

솔루션

이러한 회사의 리더들은 기존 시스템의 문제를 해결하기 위해 도구를 현대화해야 한다는 사실을 알고 있었습니다. 이 회사는 효율적인 디지털 카탈로그를 만들기 위해 40년 이상의 방대한 기존 데이터와 수많은 파트 도면으로 작업할 수 있는 파트너가 필요했습니다. 또한, 주문별 및 섀시별로 고유하게 구조화되고 도면과 연계되는 기능을 원했습니다..

HCLSoftware 팀은 이러한 과제에 정면으로 도전하여 레거시 데이터를 디지털화하여 이 두 회사와 다양한 파트너의 요구에 부응할 수 있는 디지털 카탈로그를 제작하기 위해 노력했습니다. 데이터를 마이그레이션하는 동안 팀은 기존 시스템의 사용자가 어떠한 문제도 업이 새 시스템으로 원활하게 전환할 수 있도록 해야 했습니다. 이 새로운 시스템은 두 개의 모듈을 통해 다양한 유형의 사용자를 수용할 수 있도록 설계되었습니다.

  • 저작 모델 : 저작 모듈은 회사의 카탈로그 작성자가 사용하며, 작성자는 필요에 따라 카탈로그를 구성하고 사용자 정의할 수 있습니다.
  • 보기 모델: 보기 모듈은 구매자, 교통 당국, 내부 정비 팀, 구매 팀, 주문 데스크 및 애프터마켓 책임자와 같은 카탈로그 이용자를 위한 모듈입니다.

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현재 대부분의 고객은 인쇄된 카탈로그보다 온라인 카탈로그를 선호합니다. 이렇게 하면 주문당 미화 2,000~3,000달러가 절약됩니다.

결과

데이터 마이그레이션을 포함하여 14개월 만에 서비스 정보를 부품 카탈로그에 연결할 수 있는 강력한 시스템이 프로비저닝을 통해 구축되었습니다. 이 단일 솔루션은 모델 기반, 일련 번호 기반, 주문 기반 등 모든 유형의 문의에 사용할 수 있습니다.

디지털 카탈로그는 통합된 이미지와 클릭 가능한 부품을 통해 사용자가 몇 분 만에 정보를 추출하고 정확한 주문을 발주할 수 있도록 매우 직관적으로 설계되었습니다. 디지털 카탈로그는 활성 사용자에 대한 정보를 제공하는 것부터 업데이트 시 사용자에게 알리는 것까지 이전 시스템에서 발생한 여러 가지 병목 현상을 해결했습니다

새 시스템이 가져온 주요 변경 사항은 다음과 같습니다.:


감소:

  • 주문 처리 시간
  • 부품 식별 시간
  • 카탈로그 수정본에 대한 수동 개입
  • 문서 액세스를 위한 접점
  • 배치 오류
  • 카탈로그 인쇄 비용


향상:

  • 가동 시간(99%)
  • 학습 곡선이 없고 최소한의 교육으로 가능한 사용자 경험
  • 증분 데이터베이스 생성 처리
  • 카탈로그 정확도(카탈로그 오류 없음)
  • 언제 어디서나 간편한 저작
  • 라이브 사용자 데이터의 가용성
  • 고객 만족

주요 통계:

  • 3,269,857개의 부품 검증, 부정확성 포착, 수리
  • 총 30,000명의 사용자(영업일 기준 언제든지 3,000~4,000명의 동시 활성 사용자)
  • 53,000개 이상의 디지털화된 도면으로 부품 식별 시간 단축
  • 8,700개 이상의 도면이 수정되어 데이터 무결성 향상
  • 저작 모듈을 사용하여 만든 1,400개 이상의 카탈로그로 게시 시간 크게 단축
  • 디지털화된 91,000개의 부품 데이터로 부품 식별 시간 단축

 

온라인 디지털 카탈로그는 업계 최초의 성과로, 이 두 회사가 서비스를 디지털화함으로써 경쟁사를 능가하고 많은 주문을 수주할 수 있게 하였으며, 그 결과 수익 증대, 비용 절감, 수익성 향상으로 이어졌습니다.

회사 소개

스웨덴 다국적 기업에서 소유한 이 자회사 브랜드는 북미 및 캐나다에서 프리미엄 승객용 버스, 주거용 차량 및 도시 대중교통 버스를 제조하는 선두 기업입니다. 이 회사의 사명은 지속적인 혁신, 고품질 제품, 탁월한 애프터세일즈 서비스, 고객의 요구 사항에 대한 끊임없는 관심으로 고객 만족도를 높이는 것입니다.

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