Was wir erreicht haben

  • 40 % höhere Mitarbeiterproduktivität

  • 30 % effizienteres Projektmanagement

  • 100 % termingerechte Lieferung von hochwertigen Projekten

An wen

Überblick

  • Teil 1

    Herausforderung

    Bei millionenschweren Bauprojekten können selbst kurze Verzögerungen die Kosten in die Höhe treiben. VCC musste seinen Ingenieuren vor Ort eine schnelle und effiziente Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern in der Zentrale ermöglichen.

  • Teil 2

    Lösung

    VCC hat in Zusammenarbeit mit dem HCL Geschäftspartner Prominic.NET eine mobile App für seine HCL Notes- und Domino-Geschäftssysteme entwickelt, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Managern und Remote-Mitarbeitern ermöglicht.

  • Teil 3

    Ergebnisse

    VCC hat die Produktivität seiner Mitarbeiter um 40 Prozent gesteigert und damit die Effizienz des Projektmanagements um 30 Prozent verbessert, was dazu beiträgt, dass hochwertige Bauprojekte termin- und budgetgerecht abgeschlossen werden können.

Die Herausforderung

Kleine Verzögerungen, hohe Kosten

Bei millionenschweren Bauprojekten ist eine zeitnahe Kommunikation von entscheidender Bedeutung, da selbst kleine Verzögerungen potenziell Tausende kosten können. Für das US-Bauunternehmen VCC ist es von größter Bedeutung, dass die Mitarbeiter effektiv kommunizieren können, um die Arbeiten termin- und budgetgerecht auszuführen.

„Zusammenarbeit ist das Herzstück unserer Arbeit“, erklärt Jerry Horani, Chief Technology Officer bei VCC. „Wir sind in unserem Geschäft darauf angewiesen, dass alle Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Informationen verfügen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Je enger wir unsere Mitarbeiter vor Ort mit den Entscheidungsträgern in unseren Büros vernetzen können, desto besser können wir kostspielige Verzögerungen bei unseren Projekten vermeiden.“

In der Vergangenheit nutzten die Mitarbeiter von VCC Laptops, um sich remote mit dem auf der HCL Notes- und Domino-Plattform entwickelten Baumanagementsystem des Unternehmens zu verbinden. Mit der zunehmenden Verbreitung mobiler Geräte erkannte das Unternehmen die Chance, seinen Mitarbeitern eine noch effektivere Zusammenarbeit mit ihren Kollegen im ganzen Land zu ermöglichen.

„Der Großteil unserer Belegschaft ist mobil“, fährt Horani fort. „Sie sind im ganzen Land unterwegs, besuchen Baustellen und arbeiten häufig an Standorten, die nicht über gut ausgestattete Büroräume verfügen. Aus diesem Grund waren wir sehr daran interessiert, eine Möglichkeit zu finden, unsere Bauverwaltungsplattform auf mobilen Geräten verfügbar zu machen.“

„Unsere geschäftlichen Anforderungen entwickeln sich ständig weiter, und dank der Lösungen von HCL können wir uns schnell und effektiv an diese neuen Anforderungen anpassen. Wir verfügen über digitale Workflows für alle Bereiche, von der Beschaffung über den Betrieb bis hin zur Buchhaltung und zum Änderungsmanagement – und heute haben unsere Mitarbeiter alle Informationen in ihrer Hand.“

—Jerry Horani

Chief Technology Officer VCC

Die Lösung

Fast Decisions Cut Risk

Um die Ziele der Zusammenarbeit zu erreichen, entschied sich VCC für die Entwicklung einer mobilen App für seine HCL Domino-Geschäftssysteme.

„Wir vertrauen bei der Steuerung unserer Geschäftsabläufe seit vielen Jahren auf HCL Domino-Anwendungen und sind mit der Lösung und dem Support stets äußerst zufrieden“, so Horani. „Da so viele unserer geschäftskritischen Anwendungen von HCL Domino abhängen, wollten wir eine Neugestaltung unserer Backend-Systeme vermeiden. Durch den Aufbau auf unserer bestehenden Plattform konnten wir die benötigten Funktionen bereitstellen, ohne das Rad neu erfinden zu müssen – so konnten wir schnell von den Vorteilen der mobilen Zusammenarbeit profitieren.“

In Zusammenarbeit mit HCL und dem HCL Business Partner Prominic.NET konnte VCC eine mobile Cloud-Lösung einführen, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Managern und Mitarbeitern vor Ort sowie einen schnelleren Zugriff auf Informationen ermöglicht.

„Während des gesamten Bereitstellungsprozesses wurden wir von den Experten von HCL unterstützt – wann immer wir eine Frage hatten, erhielten wir die benötigten Antworten per Telefon oder E-Mail“, erinnert sich Horani. „Wir waren uns von Anfang an im Klaren darüber, dass wir die Skalierbarkeit und Kosteneffizienz der Cloud wollten, und haben uns aufgrund der umfangreichen Erfahrung mit dem Hosting von HCL Lösungen für Prominic.NET entschieden. Wir wussten, dass wir uns auf die zuverlässige, hochverfügbare und sichere Cloud-Plattform des Unternehmens verlassen können, um die Verfügbarkeit unserer mobilen Kollaborationslösung rund um die Uhr zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet uns Prominic.NET leistungsstarke Backup- und Disaster-Recovery-Funktionen, die den Schutz unserer Daten gewährleisten.“
To streamline key processes such as change order management, VCC has integrated its new mobile app with its Box Enterprise content management platform and DocuSign electronic signature solution.

„Auf einer Baustelle können sich die Dinge schnell ändern – und unvorhergesehene Umstände machen es oft erforderlich, den ursprünglichen Arbeitsumfang eines Vertrags zu ergänzen, zu reduzieren oder zu ändern“, erklärt Horani. „In der Vergangenheit war für die Unterzeichnung einer Änderungsanforderung der Zugriff auf einen Laptop oder Desktop erforderlich, was auf einer aktiven Baustelle oft eine Herausforderung darstellt.“

„Zur Verringerung des Risikos von Verzögerungen bei unseren Projekten haben wir einen mobilen Workflow für Änderungsaufträge entwickelt. Unsere Mitarbeiter vor Ort können die Dokumente nun mit einem Knopfdruck in DocuSign auf ihren Mobilgeräten unterzeichnen. Durch die Integration von DocuSign in HCL Notes mithilfe von Java-APIs (Application Programming Interfaces) können unsere Mitarbeiter den gesamten Workflow abschließen, ohne jemals den Notes- oder Verse-Client verlassen zu müssen, Das sorgt für einen optimierten Arbeitsablauf.“

Er ergänzt: „Nach der Unterzeichnung werden unsere DocuSign-Formulare automatisch in unserem Dateifreigabesystem archiviert. Dadurch können wir die Abhängigkeit von E-Mails für den Austausch von Dateien minimieren, was zu einer Entlastung unseres Netzwerks und zu geringeren Speicheranforderungen führt. Durch die Freigabe von Links zu Dateien, die in unserem Dateifreigabesystem gespeichert sind, lässt sich auch die Versionskontrolle bei gemeinsamen Projekten einfacher aufrechterhalten und es wird sichergestellt, dass im gesamten Unternehmen nur eine einzige Version der Informationen vorliegt.“

„Wir vertrauen bei der Steuerung unserer Geschäftsabläufe seit vielen Jahren auf HCL Domino-Anwendungen und sind mit der Lösung und dem Support stets äußerst zufrieden.“

—Jerry Horani

Chief Technology Officer VCC

Die Ergebnisse

Keeping Projects Running Smoothly

Heute nutzen mehr als 300 Mitarbeiter bei VCC die mobile App, um ihre täglichen Aktivitäten zu steuern. Indem das Unternehmen alle Mitarbeiter zusammenbringt, können sie schneller denn je fundierte Entscheidungen treffen.

„Früher mussten unsere Mitarbeiter, die außerhalb des Büros tätig waren, nach einem geeigneten Ort suchen, um ihren Laptop aufzustellen, wenn sie Informationen aus unseren Backoffice-Systemen benötigten. Heute hat sich das geändert“, erklärt Horani. „Dank der Möglichkeit, von ihren Mobilgeräten aus unterwegs auf aktuelle Informationen zuzugreifen, haben wir die Produktivität nach unseren Schätzungen um bis zu 40 Prozent gesteigert.“

Er fährt fort: „Die engere Zusammenarbeit zwischen unseren Mitarbeitern auf der Baustelle und den Entscheidungsträgern in unserer Zentrale hilft uns auch, Probleme, die zu Verzögerungen beim Bau führen könnten, frühzeitig zu erkennen. Wir sind davon überzeugt, dass wir die Effizienz unseres Projektmanagements um bis zu 30 % gesteigert und das Risiko von Projektverzögerungen um bis zu 35 % gesenkt haben.“

Mit der Einführung einer mobilen Lösung zur Koordinierung seiner landesweiten Aktivitäten stärkt VCC seine Kultur des digitalen Arbeitens.

„Unsere Mitarbeiter haben unsere mobile App schnell angenommen, und sie hat bereits zu bedeutenden Veränderungen in der Art und Weise geführt, wie unsere Mitarbeiter mit ihren Kollegen zusammenarbeiten“, sagt Horani. „Wir stellen fest, dass unsere Mitarbeiter es zunehmend vorziehen, virtuelle Meetings abzuhalten, anstatt den ganzen Weg zu einem Standort und wieder zurück zu fahren – das spart Zeit und reduziert unsere Reisekosten um bis zu 10 Prozent pro Jahr.“

Angeregt durch die Beliebtheit der mobilen App plant VCC bereits für die Zukunft. Das Unternehmen hat kürzlich HCL Connections als neues Unternehmensintranet eingeführt und arbeitet derzeit mit HCL zusammen, um Videokonferenzen von Cisco WebEx in seine Kollaborationsumgebung zu integrieren.

Er fasst zusammen: „Die Bereitstellung unserer Geschäftssysteme auf mobilen Geräten ist zweifellos ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. Wir sind überzeugt, dass unsere HCL Lösungen eine noch höhere Effizienz und Kontrolle über unsere Prozesse ermöglichen und uns dabei unterstützen werden, hochwertige Arbeit weiterhin erfolgreich zu leisten.“

Über das Unternehmen

VCC wurde 1987 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Little Rock, Arkansas. Das Unternehmen ist in allen 50 US-Bundesstaaten als Baumanagementunternehmen zugelassen. VCC ist auf Neubau- und Renovierungsprojekte spezialisiert und hat sich zum Ziel gesetzt, branchenführende Dienstleistungen zu erbringen, die langfristige Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Partnern fördern.

Über den Partner:
Prominic.NET wurde 1998 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Champaign, Illinois, und ist ein führender Anbieter von Hosting-Diensten. Als registrierter Business Partner von HCL ist Prominic.NET weltweit präsent und bietet Lösungen für Private Cloud Hosting, Anwendungshosting, Cloud Backup und mehr. Um mehr über die Lösungen und Dienstleistungen von Prominic.NET zu erfahren, besuchen Sie bitte:

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