Hält Multimillionen-Dollar-Bauarbeiten mit nahtloser mobiler Zusammenarbeit auf Kurs

Die Lösung

Fast Decisions Cut Risk

Um die Ziele der Zusammenarbeit zu erreichen, entschied sich VCC für die Entwicklung einer mobilen App für seine HCL Domino-Geschäftssysteme.

„Wir vertrauen bei der Steuerung unserer Geschäftsabläufe seit vielen Jahren auf HCL Domino-Anwendungen und sind mit der Lösung und dem Support stets äußerst zufrieden“, so Horani. „Da so viele unserer geschäftskritischen Anwendungen von HCL Domino abhängen, wollten wir eine Neugestaltung unserer Backend-Systeme vermeiden. Durch den Aufbau auf unserer bestehenden Plattform konnten wir die benötigten Funktionen bereitstellen, ohne das Rad neu erfinden zu müssen – so konnten wir schnell von den Vorteilen der mobilen Zusammenarbeit profitieren.“

In Zusammenarbeit mit HCL und dem HCL Business Partner Prominic.NET konnte VCC eine mobile Cloud-Lösung einführen, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Managern und Mitarbeitern vor Ort sowie einen schnelleren Zugriff auf Informationen ermöglicht.

„Während des gesamten Bereitstellungsprozesses wurden wir von den Experten von HCL unterstützt – wann immer wir eine Frage hatten, erhielten wir die benötigten Antworten per Telefon oder E-Mail“, erinnert sich Horani. „Wir waren uns von Anfang an im Klaren darüber, dass wir die Skalierbarkeit und Kosteneffizienz der Cloud wollten, und haben uns aufgrund der umfangreichen Erfahrung mit dem Hosting von HCL Lösungen für Prominic.NET entschieden. Wir wussten, dass wir uns auf die zuverlässige, hochverfügbare und sichere Cloud-Plattform des Unternehmens verlassen können, um die Verfügbarkeit unserer mobilen Kollaborationslösung rund um die Uhr zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet uns Prominic.NET leistungsstarke Backup- und Disaster-Recovery-Funktionen, die den Schutz unserer Daten gewährleisten.“
To streamline key processes such as change order management, VCC has integrated its new mobile app with its Box Enterprise content management platform and DocuSign electronic signature solution.

„Auf einer Baustelle können sich die Dinge schnell ändern – und unvorhergesehene Umstände machen es oft erforderlich, den ursprünglichen Arbeitsumfang eines Vertrags zu ergänzen, zu reduzieren oder zu ändern“, erklärt Horani. „In der Vergangenheit war für die Unterzeichnung einer Änderungsanforderung der Zugriff auf einen Laptop oder Desktop erforderlich, was auf einer aktiven Baustelle oft eine Herausforderung darstellt.“

„Zur Verringerung des Risikos von Verzögerungen bei unseren Projekten haben wir einen mobilen Workflow für Änderungsaufträge entwickelt. Unsere Mitarbeiter vor Ort können die Dokumente nun mit einem Knopfdruck in DocuSign auf ihren Mobilgeräten unterzeichnen. Durch die Integration von DocuSign in HCL Notes mithilfe von Java-APIs (Application Programming Interfaces) können unsere Mitarbeiter den gesamten Workflow abschließen, ohne jemals den Notes- oder Verse-Client verlassen zu müssen, Das sorgt für einen optimierten Arbeitsablauf.“

Er ergänzt: „Nach der Unterzeichnung werden unsere DocuSign-Formulare automatisch in unserem Dateifreigabesystem archiviert. Dadurch können wir die Abhängigkeit von E-Mails für den Austausch von Dateien minimieren, was zu einer Entlastung unseres Netzwerks und zu geringeren Speicheranforderungen führt. Durch die Freigabe von Links zu Dateien, die in unserem Dateifreigabesystem gespeichert sind, lässt sich auch die Versionskontrolle bei gemeinsamen Projekten einfacher aufrechterhalten und es wird sichergestellt, dass im gesamten Unternehmen nur eine einzige Version der Informationen vorliegt.“