동료, 내부 및 외부 팀과의 회의 일정 예약
기본 협업 모드 설정
오디오 및 동영상
화면 공유
채팅
중재
전화 연결/전화 발신
게스트 허용
구성원 관리
암호
회의 잠금
엔드 투 엔드 암호화
로비/대기실
녹화
선택 사항라이브 스트리밍
"회의 시작"을 누르기 전에…
회의 모드를 선택하는 것은 가장 중요한 비즈니스 데이터를 소유하고 보호하는 데 매우 중요합니다. HCL Sametime을 사용하면 협업, 기밀 또는 이벤트 등 원하는 방식으로 다음 회의를 설정하고 필요한 모든 제어 기능을 이용할 수 있습니다.
협업 모드
기본 기밀 모드 설정
동료, 내부 및 외부 팀과의 회의 일정을 예약하십시오.
기본 기밀 모드 설정
오디오 및 동영상
화면 공유
채팅
중재
필수전화 연결/전화 발신
선택 사항게스트 허용
선택 사항구성원 관리
필수암호
필수회의 잠금
엔드 투 엔드 암호화
선택 사항로비/대기실
녹화
라이브 스트리밍
강의 모드
대규모 중재 회의, 이벤트, 학습, 질의응답, 회사 업데이트.
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오디오 및 동영상
화면 공유
채팅
중재
필수전화 연결/전화 발신
게스트 허용
구성원 관리
암호
필수회의 잠금
엔드 투 엔드 암호화
로비/대기실
녹화
라이브 스트리밍
선택 사항
이제 회의를 시작하십시오.
협업 모드
동료, 내부 및 외부 팀과의 회의 일정을 예약하십시오.
기밀 모드
경영진 검토 또는 비즈니스 협상을 위한 회의 일정 예약
강의 모드
대규모 중재 회의, 이벤트, 학습, 질의응답, 회사 업데이트.
1. 링크 사용
모든 브라우저에서 https://meetings.customname.com/으로 이동
2. 로그인
hcl.com 이메일 및 암호 an.example@customname.com 사용
3. 보호
로그인 인증 완료 및 연결
회의 사용자 지정
새 회의 전화 수신 추가
회의 전화 연결 상자를 선택하여 전화를 활성화하십시오. 회의가 시작되면 초대자는 전화로 연결할 수 있습니다. 또한, 초대자를 추가하기 위해 전화를 발신할 수도 있습니다.
회의 사용자 지정
1. 작성, 시작 또는 참가
시작하기를 클릭하여 새 회의를 생성하거나 즉시 회의를 시작하거나 기존 회의에 참가
2. 회의 모드 선택
설정의 시작점으로 협업, 기밀 또는 강의 모드 중에서 선택
3. 회의 사용자 지정
대기실, 전화 연결, 회원 관리, 암호 보호 등 다양한 기능을 추가하기 위해 설정을 사용자 지정
회의 중 설정
회의 중 설정
회의 내 기능 액세스
회의 내 기능을 이용하려면 회의 창 하단을 가리킨 후 세 개의 점을 클릭하여 설정을 엽니다.
새로운 강의 스타일 회의
새로운 강의 스타일 회의
회의를 주도하는 힘
강의 모드에서는 진행자가 참석자를 패널리스트나 발표자로 승격하는 옵션이 제공되어, 대규모 회의에서 더욱 직접적인 소통으로 더 큰 효과를 낼 수 있습니다.
새로운 Outlook 추가 기능
새로운 Outlook 추가 기능
HCL Sametime 회의를 Outlook 초대로 추가
관리자가 HCL Sametime 추가 기능을 활성화하면 Microsoft Outlook 내에서 개인 회의나 즉시 회의를 추가할 수 있게 됩니다.
회의 녹화
회의 녹화
녹화 시작
회의 녹화s
"녹화 시작"을 클릭하여 선택합니다(화면에 확인 알림이 표시됩니다).
회의 중 녹화 찾기
녹화를 중지한 후, 회의 채팅에서 녹화를 재생, 다운로드 또는 삭제할 수 있으며, 채팅 아이콘은 왼쪽 하단에 있습니다.
회의 후 녹화 찾기
회의를 종료하기 전에 녹화를 다운로드하는 것을 잊은 경우 '내 녹화' 탭에서 녹화를 찾을 수 있습니다..
녹화물을 다운로드할 수 있음
녹화가 자동으로 삭제되기 전에 다운로드하십시오. 기본값은 7일이지만 이 기간도 사용자 지정할 수 있습니다.
채팅에서 회의까지
-
채팅도 좋지만 회의를 열어보십시오.
https://webchat.customname.com/chat에서 이미 채팅 클라이언트를 사용하고 있다면 이름 오른쪽에 있는 점 세 개를 클릭하고 "회의"를 선택하면 됩니다.
-
회의 시작 또는 참여
"HCL Sametime 회의"를 클릭하여 개인 방을 생성하고 방을 관리하거나 즉시 회의를 시작할 수 있는 대시보드를 엽니다.
-
채팅 안에서 즉시 회의로 이동
"클릭하여 만나기"를 선택하여 원클릭으로 회의 시작
기능 설명서
회의 채팅
발표자나 연사를 방해하지 않고 개별적으로 채팅합니다.
회의 나가기
전화를 끊고 나가려면 이 버튼을 클릭합니다.
손 들기
손을 들어 발언하여 차례를 지키고 다른 사람과 겹쳐서 이야기하는 것을 피합니다.
레이아웃 수정
타일 형식의 참가자 레이아웃과 발표자 중심 레이아웃 간에 전환할 수 있습니다.
음소거/음소거 해제
말하고 싶을 때 음소거를 해제하고, 푸시 투 톡 기능을 사용하려면 스페이스바를 누릅니다.
참가자
참가자 보기 및 모두 음소거와 같은 그룹 기능을 수행합니다.
카메라 시작/중지
대역폭 문제(또는 프라이버시가 필요한 경우)가 있는 경우 카메라를 끕니다.
회의실
회의실을 만들고 잠급니다.
화면 공유
참석자와 함께 작업 중이거나 발표하고 있는 내용을 공유합니다.
Apple CarPlay/Android Auto
운전 모드에 맞게 새롭게 디자인된 UI를 통해 차량에서도 회의를 진행하십시오.
지금 Outlook 추가 기능을 추가하십시오!
원클릭으로 Outlook 이벤트 및 회의에 HCL Sametime 회의 링크를 추가하십시오.
중재자
회의에 중재자 할당
전화 참가
전 세계 어디에서나 전화로 HCL Sametime 회의에 연결하십시오.
녹화
회의를 녹화하고 해당 회의와 연결된 지속적인 채팅을 공유합니다.
모바일 전환
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App Store에서 설치
다음 단계를 수행하기 전에 먼저 App Store에서 HCL Sametime 앱을 다운로드합니다.
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모바일 클라이언트 구성
웹 채팅 클라이언트 URL에 로그인하고 이름 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하여 설정에서 모바일 클라이언트 구성을 선택합니다.
-
스캔 및 설치
모바일 기기나 태블릿의 카메라를 사용하여 웹 채팅 앱에서 개인화된 QR 코드를 스캔합니다. 일부 Android 기기에서는 타사 QR 스캐너 앱이 필요할 수 있습니다.
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보안 적용 및 시작
화면의 지침에 따라 로그인 인증을 완료하면 접속이 완료됩니다!
추가 지원이 필요한 경우 sametime@hcl.com으로 문의하십시오.
팀에서 제공하는 유용한 팁
여러 화면 공유
여러 사용자가 동시에 화면을 공유할 수 있다는 점은 정말 창의적입니다. 사용자 화면을 빠르게 전환하며 대화를 따라갈 수 있습니다.
Outlook 추가 기능
관리자가 HCL Sametime 추가 기능을 활성화하면 Microsoft Outlook 내에서 개인 회의나 즉시 회의를 추가할 수 있게 됩니다. 지금 추가하세요!
회의 잠그기
모든 참가자가 도착하면 추가 보안을 위해 회의를 잠그는 것을 좋아합니다. 마치 블라인드를 내리는 것과 비슷합니다.
발표자 모드
화면을 공유할 때 카메라도 함께 공유할 수 있어서 좋습니다. 화면을 공유한 후 간단히 카메라 공유 아이콘을 다시 클릭하면 됩니다.
전화 연결 또는 전화 발신
노트북이나 PC뿐만 아니라 어떤 전화로도 HCL Sametime 회의에 참여할 수 있습니다.
모든 장치에서 회의
회의 때문에 책상에 묶여 있을 필요가 없습니다! HCL Sametime 앱을 모든 장치에 다운로드하고 로그인 지침을 따라 하면 이동 중에도 회의에 참가할 수 있습니다.
