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Lo que logramos
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Mejora del tiempo de respuesta al cliente
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Optimización de los procesos
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Gestión de ineficiencias y desajustes
A quien
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Compañía : Empresa multinacional de software de ciberseguridad
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Sector: Tecnología de la información
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Productos: HCL DevOps Velocity
Descripción general
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Parte 1
Desafío
La falta de visibilidad en las actividades verticales y horizontales de distribución de software impedía a la organización mejorar la eficiencia integral y comprender cómo las inversiones en TI respaldan los factores empresariales y de éxito.
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Parte 2
Solución
Los equipos de desarrollo de la organización comenzaron a utilizar la visualización del flujo de valor, la información y los flujos de trabajo de HCL DevOps Velocity para lograr un mayor nivel de visibilidad en la distribución de software.
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Parte 3
Resultados
Con su flujo de valor unificado y los informes de métricas clave, los equipos de desarrollo de la empresa mejoraron el tiempo de respuesta a los comentarios de los clientes y la velocidad general para obtener de valor.
El desafío
Equilibrar la autonomía con la gobernanza
La autonomía puede ser un aspecto favorable de la cultura de una empresa. Permitir que los equipos y empleados seleccionen las herramientas y los procesos que prefieren en lugar de exigir formas específicas de completar las tareas puede dar lugar a empleados más satisfechos y mejores resultados laborales. Sin embargo, esto también puede dar lugar a deficiencias en la medición y la gobernanza, así como a dificultades en la comunicación entre los equipos. Esta es la situación en la que se encontró una empresa multinacional de software de ciberseguridad.
"Nuestra empresa tiene una profunda cultura de autonomía de equipo y puede seleccionar el comportamiento y el flujo más adecuados para su desarrollo. Sin embargo, con nuestra transformación DevOps necesitábamos una mayor coordinación entre los comentarios de los clientes y la entrega de productos", afirmó uno de los responsables de la transformación de la empresa.
Eliminar la libertad de los equipos para elegir sus propios procesos de trabajo no era una opción, ya que esta autonomía se había convertido en un sello distintivo de la cultura de la empresa. Sin embargo, en un flujo de trabajo DevOps, estas herramientas inconexas provocaban respuestas lentas por parte del servicio de atención al cliente y una falta de visibilidad en las actividades verticales y horizontales de distribución de software.
La geografía complicaba aún más las cosas. Dado que la empresa de software tiene oficinas en todo el mundo, era difícil obtener respuestas rápidas o actualizaciones de estado sobre los elementos de trabajo porque los equipos estaban separados por zonas horarias.
Lo que es más importante, la empresa de software tenía dificultades para alinear los objetivos de la empresa con las prioridades del equipo de desarrollo. Las grandes iniciativas empresariales pueden abarcar varios equipos, pero estos equipos no conocían el trabajo de los demás ni estaban coordinados en cuanto a la estrategia. El equipo comercial dedica tiempo a planificar, financiar y fijar objetivos, pero los comentarios del equipo de desarrollo llegan demasiado tarde para gestionar el riesgo en el proceso. Sin una forma de hacer un seguimiento del progreso, la empresa se expone al riesgo de no cumplir las iniciativas prometidas a los clientes.
Para solucionar este problema, la empresa buscaba una forma de seguir empoderando a sus equipos para que tomaran sus propias decisiones sobre cómo realizar el trabajo, dotando a todos los grupos de la organización global de datos actualizados y visibilidad de las tareas, de modo que todos pudieran estar alineados y tomar mejores decisiones. En otras palabras, la organización necesitaba una forma de alinear la agilidad empresarial con la agilidad informática mediante la gestión proactiva de las decisiones.
La solución
Dar visibilidad al trabajo
Para obtener el seguimiento, la visibilidad y el control necesarios para unir a los equipos y los objetivos empresariales de esta organización, el equipo de HCL Software DevOps recomendó la plataforma de gestión del flujo de valor HCL DevOps Velocity.
Esta solución hace que el trabajo sea visible al conectar todas las herramientas inconexas a través de un canal de DevOps. Dado que HCL DevOps Velocity no depende de ninguna herramienta, los equipos de la empresa de software pueden mantener su autonomía y seguir utilizando las herramientas que prefieran, mientras que los datos de todas esas herramientas se agregan en un solo lugar para facilitar el seguimiento y la medición.
Las funciones de "carriles" y "puntos" en HCL DevOps Velocity son especialmente útiles para esta organización. Los carriles muestran a los usuarios quién está trabajando en cada elemento del flujo de valor, lo que permite a los responsables realizar un seguimiento y distribuir el trabajo con mayor eficacia. Los puntos son una representación visual fácil de entender de cada elemento de valor de un canal de DevOps y proporcionan trazabilidad desde la conceptualización hasta la puesta en marcha. Los equipos globales ya no tienen que esperar a que las horas de trabajo en diferentes zonas horarias se solapen para obtener respuestas sobre los elementos de trabajo. Las reuniones de actualización de estado se pueden eliminar, ya que toda esa información está siempre actualizada en HCL DevOps Velocity. Además, tanto los equipos financieros como los de desarrollo pueden tener una visibilidad clara del progreso del trabajo y la priorización para que los objetivos estén mejor alineados.
Los resultados
La empresa de software lleva unos meses utilizando HCL DevOps Velocity y ya ha comprobado las ventajas de una mayor visibilidad de su flujo de trabajo DevOps.
Al contar con una única fuente de información para ver todos los datos de todas sus herramientas inconexas, la empresa de software pudo responder a los comentarios de los clientes con mayor rapidez. El equipo comercial tiene una mayor visibilidad del progreso del equipo de desarrollo en las iniciativas y puede adaptar su estrategia y las comunicaciones con los clientes en función de eso. El equipo de desarrollo tiene una visión más clara de cómo avanza el trabajo en su flujo de trabajo y puede reducir el tiempo dedicado a las reuniones y reasignar los recursos para que coincidan con la priorización de iniciativas empresariales. Todo esto se logró sin que ningún equipo tuviera que sustituir las herramientas que ya estaban utilizando.
La adopción de la gestión del flujo de valor consta de tres etapas: flujo, realización y optimización. La empresa de software se encuentra en la fase de realización, en la que se sacan a la luz las ineficiencias y los desajustes. A medida que la empresa de software siga utilizando HCL DevOps Velocity, entrará en la fase de optimización en la que HCL DevOps Velocity les permitirá mejorar los procesos para convertirse en una empresa aún más rápida y competitiva en el sector de la ciberseguridad.
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