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Lo que logramos
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Automatización del flujo de trabajo y los procesos
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2000 aplicaciones para empleados
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Transformación digital y cultural
A quien
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Sector: Aviación/viajes
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Productos: HCL Leap
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Región: Global
Descripción general
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Parte 1
Desafío
Algunas partes de Lufthansa aún dependían de procesos analógicos y en papel, lo que generaba ineficiencias y abrumaba al departamento de TI con solicitudes de automatización del flujo de trabajo.
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Parte 2
Solución
Al adoptar HCL Leap, Lufthansa capacita a sus empleados para desarrollar fácilmente aplicaciones sin código para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo y reemplazar los procesos manuales de flujo de trabajo.
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Parte 3
Resultados
Aproximadamente 2000 aplicaciones mejoran los procesos de flujo de trabajo empresarial, reducen las solicitudes atrasadas de TI y refuerzan el sentido de responsabilidad de los empleados.
El desafío
El cuello de botella informático corporativo
Los departamentos de TI se vieron abrumados por las solicitudes urgentes de desarrollo de aplicaciones y automatización procedentes de empleados creativos de casi todas las áreas de la organización, desde servicios de mantenimiento técnico hasta servicios de catering y operaciones de vuelo.
Las solicitudes de automatización del trabajo se iban acumulando y los empleados estaban cada vez más impacientes por que sus proyectos fueran seleccionados para su implementación.
Pronto quedó claro que el departamento de TI tenía que proporcionar a sus dinámicos equipos de trabajo una herramienta de desarrollo de aplicaciones sin código que permitiera a los desarrolladores ciudadanos o a los usuarios empresariales crear y gestionar su propia automatización de procesos.
Creemos que, gracias a la herramienta HCL Leap, hemos eliminado con éxito una gran cantidad de proyectos de TI en la sombra, que suelen surgir cuando los empleados deciden tomar cartas en el asunto porque el departamento de TI de la empresa no les proporciona la automatización que necesitan. Muchas personas se mostraron escépticas ante la posibilidad de que los empleados de nuestra línea de negocio pudieran desarrollar aplicaciones para la automatización de procesos empresariales y la conversión de procesos en papel a digitales por sí solos, pero HCL Leap permitió un desarrollo sencillo de aplicaciones para nuestros empleados de la línea de negocio
—Peter Mack,
responsable de contenido y colaboración de Lufthansa Group
La solución
HCL LEAP se vuelve viral
Las pruebas iniciales se llevaron a cabo con varios proveedores antes de que Lufthansa se comprometiera con HCL Leap. A Lufthansa le gustó mucho la capacidad general de Leap para permitir a los desarrolladores ciudadanos crear e implementar al instante aplicaciones web basadas en formularios que ayudan a impulsar la automatización de procesos y flujos de trabajo, recopilar datos a través de encuestas flexibles y analizar los datos recopilados de forma dinámica.
"Muchas personas se mostraron escépticas ante la posibilidad de que los empleados de nuestra línea de negocio pudieran desarrollar aplicaciones para la automatización de procesos empresariales y la conversión de procesos en papel a digitales por sí solos", según Peter Mack, responsable de contenido y colaboración de Lufthansa Group.
Inicialmente, la pregunta clave era: ¿quién debería tener acceso a la herramienta? Peter Mack se resistió a la presión interna para limitar el acceso a unos pocos usuarios preaprobados y abogó por abrir Leap a todos los empleados sin restricciones.
"Cualquiera que pueda utilizar nuestros servicios digitales para empleados también puede crearlos", afirma con orgullo Ralf Schliepat, consultor sénior de Lufthansa Industry Solutions y director del proyecto de implantación de LEAP.
"Sin ni siquiera tener que promocionar la herramienta HCL Leap, en cuestión de meses el sistema se había disparado con decenas de aplicaciones en toda la empresa", recuerda Ralf Schliepat. "Para optimizar su rendimiento y compartir su conocimiento, los desarrolladores ciudadanos se organizaron rápidamente en una comunidad de práctica dedicada en la plataforma de colaboración en equipo de Lufthansa".
"Al principio, adoptamos un riesgo calculado, pero ahora casi 10 años después, podemos decir claramente que los beneficios de la iniciativa de desarrollo ciudadano que hemos promovido superan con mucho los riesgos", añade Peter Mack.
Sin ni siquiera tener que promocionar la herramienta HCL Leap, en cuestión de meses el sistema se había disparado con decenas de aplicaciones en toda la empresa", recuerda Ralf Schliepat. "Para optimizar su rendimiento y compartir su conocimiento, los desarrolladores ciudadanos se organizaron rápidamente en una comunidad de práctica dedicada en la plataforma de colaboración en equipo de Lufthansa".
—Ralf Schliepat
Senior Consultant at Lufthansa Industry Solutions Project Manager of the LEAP rollout
Los resultados
¿Qué tipo de aplicaciones se han desarrollado y qué papel desempeñan dentro de la organización de Lufthansa? Hoy en día, hay aproximadamente 2000 aplicaciones que van desde las que se utilizan esporádicamente en grupos pequeños hasta las aplicaciones esenciales que se utilizan en toda una unidad de negocio. Estos son solo algunos ejemplos.
Aplicación para corrección de la red
La unidad de transporte aéreo de Lufthansa, "Lufthansa Cargo", por ejemplo, ha formado parte de su proceso estándar de aceptación y facturación de entregas procedentes de clientes en una aplicación de Leap. Lufthansa Cargo recibe pedidos de sus clientes por tonelaje. A menudo, el peso real de la mercancía no coincide con el indicado en el pedido, y los encargados tienen que decidir cuánto cobrar. El proceso, que cuenta con el apoyo y la gestión total de Leap, implica a múltiples funciones y a responsables de la toma de decisiones a distintos niveles. Si la aplicación no está disponible durante unas horas, tiene un impacto significativo en el negocio.
Lo mejor es que su departamento cuenta con los conocimientos necesarios para adaptar la aplicación a los procesos y requisitos empresariales que cambian constantemente, sin depender de proveedores de servicios que podrían ralentizar el desarrollo continuo.
Aplicación para crear tarjetas de identificación personalizadas
Los auxiliares de vuelo diseñan y encargan tarjetas de identificación personalizadas en las que se indica qué idiomas hablan, lo que aporta un toque de personalización dentro de un formato estandarizado. Con un solo clic, los diseños se envían automáticamente a una imprenta y llegan a la puerta del trabajador en cuestión de días. Este es un ejemplo típico de una aplicación de Leap que trae sencillez y eficiencia al día a día de los empleados de Lufthansa, pero que probablemente el departamento central de TI habría omitido porque su uso no se considera estratégico ni fundamental para la empresa.
Aplicación de encuesta de satisfacción del cliente
Otra aplicación captura la información de los pasajeros de las aerolíneas. Con la función de encuestas de Leap, es fácil agregar y analizar los datos capturados por varios usuarios. Para la encuesta habitual de satisfacción del cliente, realizada por el personal de varias salas Lufthansa de todo el mundo, se utiliza una plantilla de encuesta en un iPad para recopilar los comentarios de los clientes de negocios y viajeros de primera clase.
Una plataforma gestionada de forma centralizada para las necesidades empresariales locales y globales reduce la TI en la sombra
Dado que Leap es una plataforma consolidada, Lufthansa ha migrado de forma rentable varias aplicaciones independientes y Leap se ha posicionado como el punto de referencia para las aplicaciones sin código y con poco código.
"Creemos que hemos eliminado con éxito una gran cantidad de proyectos de TI en la sombra, que suelen surgir cuando los empleados deciden tomar cartas en el asunto porque el departamento de TI de la empresa no les proporciona la automatización que necesitan. "
Además, la plataforma Leap puede sustituir muchos de los procesos ineficientes y propensos a errores que anteriormente hacían que los empleados intercambiaran sin fin hojas de cálculo o correos electrónicos debido a la falta de alternativas. Leap ha pasado a ser esencial dentro del Grupo Lufthansa.
Impulso eficaz de la transformación digital de abajo arriba
En general, Lufthansa ha identificado su iniciativa de desarrolladores ciudadanos como un factor clave para el éxito de su transformación digital en curso. Esto también conlleva una transformación cultural que refuerza el sentido de la implicación y la responsabilidad de cada empleado, dándoles la capacidad de ocuparse de sus propias necesidades en materia de aplicaciones, en lugar de culpar a los departamentos de TI por no proporcionarles las herramientas adecuadas.
Acerca de la empresa
Deutsche Lufthansa AG, conocida comúnmente como Lufthansa, es la aerolínea insignia de Alemania. Cuando se combina con sus filiales, es la segunda aerolínea más grande de Europa en cuanto a número de pasajeros. Lufthansa es uno de los cinco miembros fundadores de Star Alliance, la alianza de aerolíneas más grande del mundo, formada en 1997
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