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O que é a Gestão de ativos de software?


A Gestão de ativos de software (SAM) é a prática de monitorizar e gerir licenças de software e inventário numa organização com o objetivo de controlar o seu uso, garantir a conformidade com contratos de fornecedores e otimizar os custos de licenças. Engloba a criação de um registo preciso de todas as aplicações de software instaladas no ecossistema de computação e de onde o software está a ser utilizado e a comunicação de análises detalhadas sobre tudo. Ao analisar e comparar com a utilização prevista planeada, uma organização pode otimizar o seu consumo de direitos de aplicação e SO ao combinar a utilização real com a utilização prevista e os direitos. Assim, se tiver de controlar a utilização, garantir a conformidade e otimizar os custos com licenças do software que utiliza, precisará da SAM.


O que torna o HCL BigFix Inventory único?


Um agente para governar tudo


Ao contrário de outras ofertas de mercado, o HCL BigFix Inventory utiliza um agente único e versátil, não só para capacidades de SAM avançadas, mas também para uma gestão de TI e segurança de terminais sem rival. Ao fornecer uma solução unificada, permite resolver os seus problemas de SAM e problemas de negócios e de TI que envolvem o seu ambiente de computação de terminais. Sim, o agente de terminal HCL BigFix idêntico pode ser utilizado para outras funções, incluindo a gestão do espaço de trabalho, patches, segurança, medição e redução de riscos cibernéticos, gestão de configuração e monitorização de desempenho, o que significa que obtém o valor máximo para a sua organização com uma solução elegante e unificada que faz tudo. Isto permite-lhe acelerar a velocidade do seu negócio, alinhar os imperativos de segurança, TI e negócio e aliar as suas ferramentas, equipas e processos. Tudo enquanto resolve simultaneamente as suas necessidades de SAM, em tempo recorde, com menos complexidade e muito menos recursos.


Uma solução, muitas capacidades



Apenas o HCL BigFix pode suportar cenários como este, onde não só pode fazer o inventário do consumo de software para fins de SAM, mas pode realizar muitas ações de gestão e controlo por meio de um único agente leve. Também pode crescer nesses cenários comprando a SAM primeiro e, em seguida, adicionando recursos de gestão mais tarde, ou vice-versa. É um modelo de consumo flexível que depende de si.


As integrações acrescentam valor


O HCL BigFix Inventory também é reconhecido como uma solução líder no fornecimento de dados de inventário precisos, com os produtos mais bem classificados pela Gartner, como Flexera, Snow e ServiceNow, a tirar partido da nossa descoberta de agentes através da integração. Além disso, o nosso agente tem um ROI extremamente bom, portanto, é fácil de configurar. Na verdade, não é necessário que qualquer software dispendioso ou complexo seja instalado no terminal para ser executado corretamente, ao contrário de outras ofertas de mercado.


Com o HCL BigFix, pode descobrir informações sem um agente. Pode fazer o inventário de software em contentores através da digitalização da imagem e até as máquinas isoladas podem ser inventariadas com um scanner desligado.


Capacidades

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Descobrir ativos

A nossa solução de Gestão de ativos de software automatiza o processo, fornecendo-lhe um inventário atualizado do software instalado nos seus sistemas. Quer se trate de computadores de secretária, computadores portáteis, servidores, máquinas virtuais, contentores ou clusters de Kubernetes, temos tudo o que precisa. 

 Com as nossas funcionalidades avançadas, pode encontrar e monitorizar com precisão uma vasta gama de produtos de software e as suas versões. A nossa solução suporta várias formas de deteção, incluindo o Catálogo de identificação de Software (compatível com a norma ISO 19770), assinaturas de modelos personalizadas, um registo de instalação e soluções de deteção específicas do fornecedor. 

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 Relatório sobre software e hardware

Obtenha visibilidade e controlo sobre o seu inventário de hardware e software com os nossos relatórios de software e hardware dedicados. A nossa avançada solução fornece-lhe informações completas sobre os seus ativos, permitindo-lhe gerir eficazmente o seu património de TI e tomar decisões informadas sobre as suas necessidades de software. O nosso sistema de relatórios melhorado permite que os utilizadores exerçam um controlo total sobre os seus relatórios, o que significa que tem a liberdade de selecionar e organizar todas as colunas (independentemente de ser hardware ou software) de acordo com as suas preferências específicas. Com o HCL BigFix Inventory, pode finalmente dizer adeus ao Excel.

Track Software Assets

BigFix – Monitorizar ativos de software

Monitorize a utilização do software e obtenha informações valiosas sobre como o software instalado e as licenças adquiridas estão a ser utilizados na sua organização. O HCL BigFix Inventory fornece monitorização e relatórios em tempo real sobre o consumo de software, permitindo que tome decisões orientadas por dados para a compra de software e conformidade de licenças de software. Conforme mencionado anteriormente, também pode atualizar para pacotes avançados de gestão de terminais, permitindo que tenha não só visibilidade e mensurabilidade do seu património de software, mas também controlo sobre o mesmo, para que possa corrigir, atualizar, instalar, desinstalar e executar funções com que outros produtos de SAM apenas sonham.

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Gerir licenças de software

Desbloqueie o poder do HCL BigFix para a Gestão de ativos de software para gerir com eficiência os direitos de licença e simplificar as despesas de software. Com a nossa solução integrada, pode armazenar facilmente ligações aos seus contratos e faturas de software, tudo isto enquanto recebe lembretes automáticos relativos a datas de renovação. Utilize a nossa funcionalidade de Gestão de contratos para realizar uma reconciliação entre as licenças reais consumidas e as adquiridas, garantindo que mantém o equilíbrio ideal de licenciamento de software. Encontre produtos não utilizados e reduza os gastos de software para maximizar o retorno do seu investimento no HCL BigFix Inventory.

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Preparar para auditorias

À medida que a frequência das auditorias de software continua a aumentar, as empresas são cada vez mais desafiadas a preparar-se para auditorias, destacando a importância crítica de estarem prontas para auditoria. Sem o suporte de uma ferramenta de Gestão de ativos de software (SAM) abrangente e uma estratégia bem definida, as complexidades de manter a conformidade com o licenciamento tornam-se ainda mais assustadoras. Com o HCL BigFix Inventory, obtém uma solução robusta para mitigar de forma eficaz os riscos de auditoria numa ampla variedade de fornecedores proeminentes, incluindo a IBM, Microsoft, Oracle, SAP, Adobe e muitos outros, simplificando o seu caminho até à conformidade e garantindo uma viagem menos complicada.

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Melhorar a segurança

Os nossos relatórios de EOS (fim de suporte) permitem às equipas de segurança detetar potenciais ameaças ou atividades suspeitas antecipadamente. O HCL BigFix Inventory também pode oferecer suporte na configuração de políticas de conformidade de segurança para configurações de sistema e software. Isso ajuda a sua organização de TI ou Segurança a colaborar para proteger a empresa ao monitorizar softwares não autorizados enquanto remove softwares que representam um risco de segurança. O HCL BigFix Inventory também pode ser combinado com outro software HCL BigFix para agir relativamente a potenciais ameaças, removendo, aplicando patches ou até gerindo controlos de mitigação ou compensação como Produtos de proteção de terminais (EPP).

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Como ser um gestor de ativos de software bem-sucedido

A criação de um programa de gestão de ativos de software bem-sucedido exige a consideração de aspetos além de gerir auditorias de software e gerir relacionamentos com fornecedores de software.

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Respostas a perguntas comuns

O que é uma licença perpétua?

As licenças perpétuas concedem o direito de utilizar indefinidamente uma versão específica do software. Uma vez adquirida, a organização pode utilizar o software durante o tempo que desejar, sem taxas adicionais. No entanto, as licenças perpétuas podem vir com suporte e manutenção limitados, e as atualizações de software podem exigir custos adicionais. É fundamental que os profissionais de SAM monitorizem os direitos de licença perpétuos e garantam que a utilização do software está em conformidade com os termos acordados para evitar quaisquer problemas de conformidade.

O que é uma licença de subscrição?

As licenças de subscrição fornecem acesso ao software durante um período fixo, normalmente, numa base mensal ou anual. Estas licenças oferecem mais flexibilidade, uma vez que as organizações podem ajustar a utilização do software de acordo com as suas necessidades. No entanto, é essencial monitorizar cuidadosamente a utilização da licença de subscrição e renovar ou rescindir as licenças, conforme necessário, para evitar custos desnecessários ou a não conformidade devido a subscrições expiradas.

O que é uma licença baseada na cloud?

As licenças baseadas na cloud, também conhecidas como licenças SaaS (Software-as-a-Service, "software como um serviço" em português), permitem aos utilizadores aceder a aplicações de software alojadas na cloud. Muitas vezes, estas licenças têm um modelo de preços baseado em subscrição ou "pay-as-you-go". Os profissionais de SAM devem monitorizar de perto a utilização de licenças baseadas na cloud e considerar fatores como a privacidade de dados, a segurança e os direitos de acesso, de modo a garantir a conformidade com os contratos de fornecedores e com as políticas de governação de dados.

Compreender as diferenças entre estes tipos de licenças é fundamental para tomar decisões informadas durante o processo de aquisição de software. Os especialistas de SAM devem avaliar as necessidades da organização, as restrições orçamentais e os planos de crescimento futuros para determinar o tipo de licença mais adequado para cada aplicação de software. Além disso, a monitorização regular da utilização da licença e a comparação com os direitos adquiridos garantem a conformidade e evitam potenciais riscos associados às auditorias de software.

Qual é a diferença entre o modelo de licença virtual e física?

Os Editores de Software oferecem diferentes modelos de licença, cada um com os seus próprios benefícios e desvantagens. Compreender os mesmos pode ajudar com o excesso de licenciamento.

O modelo de licença virtual e física é uma consideração crítica para as organizações que executam ambientes virtualizados. Neste modelo, as organizações pagam por licenças de software com base tanto em máquinas virtuais (VM) como no número de processadores físicos ou núcleos nos quais o software é implementado.

Para ambientes virtuais, os profissionais de SAM devem garantir que todas as VM estão devidamente licenciadas para evitar problemas de conformidade. Ignorar as instâncias virtuais pode levar a um sublicenciamento, expondo a organização a riscos durante as auditorias dos fornecedores. Por outro lado, o licenciamento de mais VM do que o necessário resulta em excesso de licenciamento, implicando custos desnecessários.

Em contraste, o licenciamento físico envolve a contagem do número de processadores físicos ou núcleos no servidor que aloja o software. Os especialistas de SAM devem monitorizar e referir com precisão o inventário físico de hardware para garantir a conformidade e a otimização de custos. A gestão adequada deste modelo de licença garante que a organização paga apenas pela capacidade real de hardware utilizada.

O que é o licenciamento em capacidade total e subcapacidade?

A IBM oferece dois modelos de licenciamento, em capacidade total e subcapacidade, que se aplicam a produtos de software no seu portfólio. O licenciamento em capacidade total requer o licenciamento de todos os processadores físicos ou núcleos num servidor, independentemente da utilização real. Este modelo fácil de compreender simplifica a gestão de licenças, mas pode levar ao excesso de licenciamento se os servidores forem executados em níveis de utilização mais baixos.

Por outro lado, o licenciamento em subcapacidade permite que as organizações licenciem apenas a capacidade de processamento real utilizada num servidor. É particularmente benéfico em ambientes virtualizados onde nem todos os núcleos físicos são completamente utilizados. Para aproveitar o licenciamento em subcapacidade, as organizações devem medir e referir com precisão a utilização recorrendo a ferramentas aprovadas pela IBM. Este modelo ajuda a otimizar os custos de licenciamento e promove uma alocação eficiente de recursos.

Leia mais sobre a certificação do HCL BigFix Inventory para a IBM: https://public.dhe.ibm.com/software/passportadvantage/SubCapacity/BFI_and_HCL_FAQ.pdf