Ce que nous avons accompli

  • Amélioration de l'efficacité des flux de travaux

  • Des données fiables, des connaissances partagées

  • Reporting centralisé

À qui

  • Secteur d'activité : Produits industriels

  • Produits: Domino

  • Partenaire : iSi

Aperçu

  • Partie 1

    Challenge

    Dans un contexte de mise en concurrence de plusieurs entreprises pour les mêmes projets de rails de sécurité en Norvège, Arvid Gjerde souhaitait devancer la concurrence et remporter ces projets grâce à son service de qualité, son efficacité et ses coûts.

  • Partie 2

    Solution

    Sa transformation numérique a commencé en 2006 et, au fil des ans, avec des améliorations pour répondre aux nouvelles exigences, le système qui gère désormais tous les aspects de son activité est une plateforme Web entièrement intégrée et basée sur HCL Domino.

  • Partie 3

    Results

    La capacité d'Arvid Gjerde à travailler en étroite collaboration avec son partenaire commercial iSi pour surveiller, améliorer et optimiser en permanence la plateforme a été la clé de son succès.

Le défi

Présentation

Arvid Gjerde AS travaille dans la protection routière depuis plus de 40 ans en Norvège, se spécialisant dans l'installation de glissières de sécurité de route et de pont qui assurent la sécurité des routes et des conducteurs. L'entreprise s'efforce de fournir des services d'installation qui répondent à ses normes élevées en matière de qualité et d'efficacité, tout en maintenant des coûts faibles pour ses clients.

Pour faire progresser son activité, Arvid Gjerde a permis à son équipe de disposer d'une infrastructure logicielle Domino intégrée pour gérer toutes les étapes de gestion de projet, de la vente initiale à l'installation finale. Cependant, plusieurs entreprises étant en concurrence pour les mêmes projets en Norvège, le défi commercial auquel elle est confrontée est de devancer la concurrence et de remporter ces projets grâce à la qualité du service, à l'efficacité et à la maîtrise des coûts.

Son activité numérique a débuté en 2006, avec HCL Notes. Treize ans plus tard, et avec de nombreuses améliorations de processus pour répondre aux nouvelles exigences, le système qui gère désormais tous les aspects de son activité est une plateforme Web entièrement intégrée et basée sur HCL Domino.

 

L'histoire

Les Norvégiens sont habitués au ballet rassurant des camions Arvid Gjerde, qui partent le lundi matin installer des rails de sécurité et reviennent le jeudi soir après une semaine bien remplie. Arvid Gjerde est l'un des principaux fournisseurs de glissières de sécurité en Norvège et est connu pour ses effectifs hautement compétents. Sa mission : effectuer des analyses et des mesures de site afin de générer des propositions pour des projets de rails de sécurité, puis effectuer ces installations pour les projets remportés. Lors des appels d'offres, Arvid Gjerde est souvent en concurrence avec d'autres sociétés norvégiennes spécialisées dans les rails de sécurité. Par le passé, la clé de la réussite des projets a été attribuée à la solide réputation de l'entreprise, à ses compétences et à son efficacité élevées, ainsi qu'à ses tarifs compétitifs.

 

Arvid Gjerde a été fondée en 1972 grâce aux idées innovantes en matière de sécurité routière de son fondateur Arvid Gjerde... et d'une tractopelle ! L'activité a progressé au fil des ans et la transformation numérique a eu lieu en 2006 avec le client HCL Notes et la signature d'un partenariat stratégique avec iSi, partenaire commercial de HCL, qui a joué un rôle déterminant dans la mise en place d'une plateforme logicielle complexe basée sur Domino et qui « pilote » son activité aujourd'hui.

Marcus Brevik, PDG d'Arvid Gjerde, est fier du travail accompli par son entreprise pour utiliser efficacement ses outils puissants afin de convertir les prospects en clients, puis de mener à bien les projets. Marcus Brevik attribue le succès de l'entreprise à ses employés fidèles et compétents, à ses machines de qualité supérieure hautement équipées, à ses logiciels complets et à son partenariat de longue date avec iSi, le partenaire commercial de HCL. Ensemble, ces éléments constituent la clé de la réussite de l'entreprise.


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La capacité d'Arvid Gjerde à travailler en étroite collaboration avec son partenaire commercial iSi pour surveiller, améliorer et optimiser en permanence la plateforme a été la clé de son succès.

— Markus Brevik

PDG d'Arvid Gjerde

La solution

Transformation

Arvid Gjerde avait déjà créé son propre système de calcul sur l'ancienne plateforme DataEase lorsque l'aventure numérique de l'entreprise avec iSi a commencé en 2006. Le client Notes a été mis en place pour la communication avec le personnel et inter-équipes.

À l'époque, le client Notes était déjà intégré à une solution GPS. Il était utilisé pour calculer les besoins en matériaux, tels que le nombre de rails de sécurité nécessaires, en fonction de la trace GPS. Au fil des ans, il a évolué pour devenir la solution actuelle, qui fait partie intégrante de l'infrastructure de Gjerde. En effet, il intègre de manière unique une variété de technologies disparates qui exécutent des fonctions stratégiques complémentaires : Domino pour la collecte et la réplication de données, Electron, une application capable d'exécuter des pages Web hors ligne, d'exécuter les applications Domino et d'utiliser des API REST pour transférer les données routières stockées dans Domino dans le système comptable d'Arvid Gjerde, ainsi que l'envoi de données routières aux autorités norvégiennes.

 

Les données d'entreprise sont disponibles en permanence en mode en ligne et hors ligne et via des appareils mobiles, ce qui est particulièrement important pour les équipes routières qui se trouvent souvent dans des zones où la connexion Internet est faible ou inexistante.

 

La plateforme logicielle permet à l'équipe de :

  • Gérer et rendre accessibles les données nécessaires aux équipes routières pour réaliser des projets, telles que le nombre de glissières de sécurité nécessaires, leur type et l'emplacement où les installer
  • Prendre soin de la clientèle en tant que système CRM qui permet à tous les employés (en déplacement ou au bureau) de répondre aux besoins des clients et de gérer les interactions
  • Effectuer en continu des tâches d'assurance qualité qui surveillent et rendent compte, en temps réel, de l'état de santé de leurs camions haut de gamme (1 million de dollars l'unité), des besoins de l'équipe (gants, outils, pièces) et de la mise en œuvre rapide des réparations requises
  • Collaborer sur des conseils professionnels, des techniques et des enseignements tirés, ce qui en retour favorise l'amélioration du système ainsi que la fierté et la fidélité des employés

Chez Arvid Gjerde, nous aimons dire que nous rendons les routes et les ponts norvégiens plus sûrs, tout en sauvant des vies !

— Markus Brevik

PDG d'Arvid Gjerde

Les résultats

Résultats

D'année en année, il a été prouvé que la capacité à travailler en étroite collaboration avec iSi et à surveiller, améliorer et ajuster continuellement la plateforme pour répondre aux nouveaux besoins, tout en maintenant une efficacité élevée, est la clé de son succès. Marcus Brevik résume la situation comme suit :

Chez Arvid Gjerde, nous aimons dire que nous rendons les routes et les ponts norvégiens plus sûrs, tout en sauvant des vies !

À propos de l'entreprise

A propos de l'entreprise
Arvid Gjerde AS travaille dans la protection routière depuis plus de 40 ans et se spécialise dans l'installation de glissières de sécurité de route et de pont. Elle est réputée pour ses camions orange et bleu emblématiques et pour sa main-d'œuvre hautement qualifiée.

À propos du partenaire commercial
iSi AS conçoit des solutions logicielles sur des plateformes établies et reconnues, et utilise de nouvelles technologies qui offrent des améliorations et des économies de coûts pour ses clients.

Capacités connexes