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Ce que nous avons accompli
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Évaluation rapide de la santé du personnel
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Accessible via le Web depuis n'importe quel endroit
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Moins de 2 semaines entre le développement et la livraison
À qui
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Secteur d'activité : Services publics, électricité
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Produits: HCL Volt MX
Aperçu
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Partie 1
Challenge
Lorsque la pandémie a frappé, la Vermont Electric Power Company (VELCO) a dû rapidement fournir un moyen de communiquer et d'effectuer des bilans de santé pour l'ensemble de son personnel.
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Partie 2
Solution
En un peu plus d'une semaine, une application de santé et de sécurité a été créée et livrée sur la plateforme Volt MX. Elle contient des informations d'aide et de santé essentielles pour tous les employés.
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Partie 3
Results
L'équipe de direction de VELCO dispose désormais d'une vue complète qui lui permet de surveiller l'état de santé global de ses employés, ce qui est essentiel pour mener ses activités pendant une pandémie et au-delà.
Le défi
Besoin urgent d'une nouvelle application
Le Vermont Electric Power Co (VELCO), fondé en 1956, est une entreprise de services publics spécialisée uniquement dans le transport d'électricité, la première de ce type dans le pays. Basée à Rutland, dans le Vermont, elle gère 1 200 kilomètres de lignes de transmission, 2 400 kilomètres de câble à fibre optique, 65 installations de transmission et 55 sites radio dans tout l'État. Client de la technologie HCL Volt MX depuis 2017, l'organisation disposait de 14 applications pour le personnel de terrain et de bureau, avec quelques autres applications à venir, mais, le 13 mars 2020, le besoin urgent de créer une autre application est apparu. Et elle était nécessaire rapidement. Avec l'apparition de la pandémie de COVID-19 et le passage au télétravail des 150 employés, il est rapidement devenu évident pour la direction de VELCO qu'il lui fallait un moyen de communiquer les informations de l'entreprise aux employés, et d'effectuer des bilans de santé du personnel afin de s'assurer que celui-ci était à la fois informé et en bonne santé. En mai, à la lumière des nouvelles informations disponibles sur les bilans de santé et les exigences en matière de retour au présentiel, le service de Santé et sécurité de VELCO a d'abord créé un formulaire de bilan de santé que les employés devaient remplir et envoyer par e-mail. La direction a rapidement déterminé qu'il serait plus efficace de remplacer ce processus « papier » d'envoi de formulaire par e-mail par une application Web, accessible n'importe où et permettant à la fois d'effectuer des bilans de santé et de fournir des conseils à l'ensemble de l'organisation.
Grâce à notre application Santé et sécurité, basée sur HCL Volt MX, nous pouvons facilement obtenir une vue globale de la santé et du bien-être de nos employés et résoudre rapidement les problèmes lorsque nous avons besoin d'aide.
— Jarrod Harper
"Responsable de l'intégration des données et du développement d'applications, Vermont Electric Power Company (VELCO)"
La solution
L'application de contrôle de santé et de sécurité prend vie
L'équipe de développement de VELCO s'est mise au travail et, en un peu plus d'une semaine (55 heures pour être précis), la nouvelle application Web Health and Safety était créée et déployée. Basée sur HCL Volt MX, celle-ci était accessible depuis n'importe où. Dans cette nouvelle application, l'employé devait répondre à une série de questions sur son emplacement actuel et sur la COVID, puis envoyer son profil « d'écran de santé » via l'application. L'équipe de direction a ainsi pu surveiller la santé, l'emplacement et le bien-être général de l'ensemble du personnel.
Ces données ont été présentées dans un tableau de bord exécutif, consultable par le service Santé, sécurité et RH, qui pouvait ensuite prodiguer des conseils aux employés. Par exemple, lorsque la présence au bureau d'un employé était requise, sa santé était contrôlée et des directives de trajet lui étaient envoyées en fonction de son emplacement. Et, à tout moment, si un employé avait besoin d'aide, cela était rapidement détecté dans l'application et traité en conséquence.
Les résultats
L'équipe de direction de VELCO et les employés sont très satisfaits de l'application. L'équipe de direction apprécie d'avoir une vue d'ensemble de la santé globale de la main-d'œuvre de l'entreprise, ce qui est essentiel pour mener ses activités dans le contexte d'une pandémie. Les employés estiment que l'application est simple d'utilisation et utile pour leur travail quotidien ; en tenant l'organisation informée, l'outil favorise le travail d'équipe et la collaboration, tout en prenant soin des collaborateurs de toute l'entreprise. Une victoire pour tous !
À propos de l'entreprise
Fondée en 1956, la Vermont Electric Power Company (VELCO) est une entreprise de services publics dédiée exclusivement au transport d'électricité, la première de ce type dans le pays. Basée à Rutland, dans le Vermont, elle gère 1 200 kilomètres de lignes de transmission, 2 400 kilomètres de câble à fibre optique, 65 installations de transmission et 55 sites radio dans tout l'État.
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