당사의 성과

  • 참여 팀이 쉽게 협력

  • 쉽게 배울 수 있는 단순한 UI

  • 1일 차에 생산적인 자원봉사자 교육

대상

  • 산업: 의료, 교육

  • 제품: Connections

  • 파트너: Belsoft 협업

개요

  • 1부

    당면 과제

    취리히주의 SRC(Swiss Red Cross, 스위스 적십자사)는 직원과 자원봉사자로 구성된 역동적인 팀이 효과적으로 소통하고 협업할 수 있는 방법이 필요했습니다.

  • 2부

    솔루션

    Belsoft(BP)는 내부 및 외부 팀원이 모두 프로젝트 정보에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있는 수단을 제공하기 위해 취리히 SRC(Swiss Red Cross, 스위스 적십자사)에 HCL Connections를 도입하고 배포했습니다.

  • 3부

    결과

    Connections 덕분에 팀은 이제 정보를 공유하고 자원봉사자들이 신속하게 프로젝트 세부 정보를 파악할 수 있는 완전한 시스템을 갖추어 1일 차부터 생산성을 높일 수 있게 되었습니다.

당면 과제

개요

사회에서 가장 취약한 계층은 사회 네트워크 또는 공공 부문의 지원을 받을 수 없을 때 도움의 손길에 의존합니다. SRC(Swiss Red Cross, 스위스 적십자사)는 바로 이들에게 도움을 주기 위해 노력하고 있으며 이를 목표로 삼고 있습니다. 130명의 직원, 2,600명의 자원봉사자, 그리고 운영을 지원하는 수많은 기부자들로 구성된 취리히의 SRC는 청년 교육 및 새로운 시민 환영 및 문화 지도 교육을 통해 스위스 국민에게 인도적 서비스를 제공할 수 있었습니다.

취리히 SRC는 직원과 자원봉사자들로 구성된 역동적인 팀이 효과적으로 의사 소통하고 협력할 수 있는 방법이 필요했습니다. Belsoft(BP)는 내부 및 외부 팀원이 모두 프로젝트 정보에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있는 수단을 제공하기 위해 취리히 SRC에 HCL Connections를 도입하고 배포했습니다.

SRC의 역동적인 팀이 지속적으로 연락 상태를 유지하고 인도적 프로젝트를 성공적으로 실행하기 위해서는 빠르게 설정하고 사용하기 쉬운 협업 솔루션이 필요했습니다. 젊은 ‘디지털에 능숙한 노마드’부터 컴퓨터 경험이 거의 없는 노년층 자원봉사자까지, 다양한 연령대와 컴퓨터 기술 수준을 가진 직원과 자원봉사자들이 쉽게 협업할 수 있는 솔루션이 필요했습니다. 또한 다양한 작업 현장에서 접근할 수 있도록 모바일 장치를 지원할 수 있어야 했습니다.

SRC는 인간의 존엄성을 지원하고 다음 가치를 존중하는 데 전념하는 다양한 서비스를 제공합니다.

  • 인간성:인간은 항상 어디서나 서로를 돕는 존재
  • 공정성: 필요할 때 내미는 도움의 손길에 차별을 두지 않음
  • 중립성: 인도주의적 활동에는 모든 사람들의 신뢰를 필요함
  • 독립성: 자기 결정권은 우리의 원칙을 지지
  • 자발성: 진정한 도움에는 이기심이 관여해서는 안 됨
  • 단일성: 모든 나라마다 고유하며 누구에게나 열려 있음
  • 보편성: 인도적 의무는 전 세계적인 것

청소년 적십자사와 협력하여 젊은 자원봉사자들이 망명 신청자의 자녀를 위해 오후 수공예 교실을 비롯하여 연극이나 낭독회를 진행하며 선행을 베풀고 있습니다. 자원봉사자들은 독일어에 대한 지식이 거의 없거나 학습 장애가 있는 학생들을 지원하고 교육합니다. 또한 노인들을 방문하여 이야기를 나누고, 책을 읽으며, 그 밖의 다른 방법으로 그들의 하루를 밝힙니다. 또 다른 예로, SRC는 스위스에 온 새로운 시민을 환영하고 새로운 나라에서 자립할 수 있도록 돕고, 새로운 언어를 가르치고 문화적으로 적응할 수 있도록 지도함으로써 더 나은 일자리를 얻을 수 있도록 지원합니다.

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HCL Connections 덕분에 팀은 더 빠르고 더 스마트하게 작업하며 더 효과적으로 작업을 수행하고 있습니다.

— Markus Riziotis

취리히 소재 스위스 적십자사의 IT 책임자

솔루션

혁신

취리히 SRC는 업무를 수행하기 위해 Microsoft를 비롯한 다양한 협업 도구를 고려했지만, 강력한 기능과 사용 용이성을 갖춘 HCL Connections를 선택했습니다. 가치 있는 HCL 비즈니스 파트너인 Belsoft Collaboration은 취리히 SRC가 신뢰하는 고문 기관입니다. 단 몇 명의 SRC 직원만이 Connections에 대해 알고 있었기 때문에 Belsoft는 평가의 일환으로 프로젝트 커뮤니티를 쉽게 설정하고, 외부 자원봉사자들이 프로젝트 컨텐츠에 대해 알아보고 공유하기 위해 로그인할 수 있도록 게스트 계정을 생성하는 방법과 모바일 장치에서 액세스할 수 있는 방법을 시연했습니다. 평가 팀은 Connections에 대한 조사 결과를 취리히 SRC의 의사 결정 위원회에 제출했고 Connections의 구매, 설치, 배포가 승인되었습니다. 모두가 인정하는 설득력 있는 요인에는 Connection의 깔끔한 UI, 중복성 없음, 초보자와 전문가 모두 사용하기 쉬운 편의성, 프로젝트 커뮤니티를 팀에 신속하게 설치하고 배포할 수 있는 점이 포함되어 있으며, 이를 통해 모두가 1일 차에 생산적으로 임무를 수행할 수 있다는 점이 있었습니다.

Connections 배포 프로젝트는 제품 설치, 구성, 교육 워크숍을 포함하여 완료하는 데 약 6개월이 걸렸으며, 직원들의 입소문과 일상적인 사용을 통해 점차 사용이 확대되었습니다.  모두가 즉시 알 수 있는 직관적이고 강력한 기능 덕분에 팀에서는 Connections를 자체적으로 수용했으며 그 사용도가 빠르게 확산되었습니다.


HCL Connections는 외부 사용자도 즉시 이해하고 조작할 수 있습니다.

— Markus Riziotis

취리히 소재 스위스 적십자사의 IT 책임자

결과

결과

오늘날 직원들과 자원봉사자들은 Connections의 근무 환경이 Connections를 배포하기 전보다 더 편안하다고 설명합니다. 이제는 정보를 검색하고 사람들에게 다가가는 데에 더 이상 많은 시간을 할애하지 않습니다. Connections는 해야 할 일은 무엇이고 누가, 언제 그것을 수행해야 하는지 알 수 있도록 팀에 프로젝트 명확성을 제공합니다. 또한 환경 내에서 쉽게 접근할 수 있는 자산을 통해 작업을 지원할 수 있습니다. 오늘날 직원들과 자원봉사자들은 Connections의 근무 환경이 Connections를 배포하기 전보다 더 편안하다고 설명합니다. 이제는 정보를 검색하고 사람들에게 다가가는 데에 더 이상 많은 시간을 할애하지 않습니다. Connections는 해야 할 일은 무엇이고 누가, 언제 그것을 수행해야 하는지 알 수 있도록 팀에 프로젝트 명확성을 제공합니다. 또한 환경 내에서 쉽게 접근할 수 있는 자산을 통해 작업을 지원할 수 있습니다.

또한 교육 비용을 최소화할 수 있었습니다. 직원을 위한 사용법 교육 워크샵을 단 한 번만 진행해도 충분했고, 팀은 새로운 지식으로 정보를 신속하게 검색하고 찾을 수 있으며 찾은 정보가 신뢰할 수 있는 단일 출처라는 것을 신뢰할 수 있었습니다. Connections 사용자는 주요 프로젝트 컨텐츠의 100%를 프로젝트 이해관계자와 공유할 수 있는 기능을 높이 평가합니다. 일반적으로 팀은 더 빠르고 스마트하며 더 효과적으로 업무를 수행합니다. 부수적인 긍정적 효과는 직원들의 직무 만족도와 충성도가 높아진 것입니다.

회사 소개

취리히 스위스 적십자사

취리히의 Swiss Red Cross(스위스 적십자사)는 취리히의 독립적인 구호단체입니다. 2,600명의 자원봉사자와 수많은 기부자들의 지원을 받아 어려운 상황에 처한 사람들을 위해 다양한 지원을 제공하는 조직입니다.

파트너 소개: Belsoft 협업

Belsoft Collaboration AG는 IT 업계에서 20년 이상의 경험을 보유한 독립적이고 혁신적인 솔루션 공급업체입니다. 취리히에 본사를 둔 HCL 비즈니스 파트너로, 고객과 협력하여 강력한 커뮤니케이션, 협업, 통합 솔루션뿐만 아니라 맞춤형 소프트웨어 애플리케이션을 제공합니다.

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