Ce que nous avons accompli
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Augmentation de 34 % du nombre de visiteurs
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Réduction de 20 % de la durée des sessions
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Flexibilité accrue de l'entreprise
À qui
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Entreprise : BlueCross BlueShield of Tennessee, Inc.
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Produits : Digital Experiences
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Secteur d'activité : Assurance maladie
Aperçu
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Partie 1
Challenge
Un environnement informatique complexe et rigide empêchait de réagir rapidement au marché et de fournir aux membres des expériences numériques attrayantes.
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Partie 2
Solution
L'entreprise a transformé sa façon d'interagir avec ses membres et ses employés en créant une plateforme d'expérience numérique basée sur une suite de HCL Digital Experience.
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Partie 3
Results
Les résultats ont été spectaculaires : 34 % de visiteurs en plus sur le site, 11 % de sessions en plus et 20 % de temps de visite sur le site en moins, ce qui a démontré une expérience plus efficace et plus attrayante.
Le défi
Témoignage client « Défi commercial » :
Les expériences utilisateur complexes sont mauvaises tant pour l'entreprise que pour les membres.
Selon le rapport Forrester Research « The US Health Insurers Customer Experience Index, 2019 », parmi les clients du secteur de l'assurance maladie qui se sont sentis respectés, 73 % prévoient de rester fidèles à la marque, 82 % préconisent la marque et 82 % envisagent la marque pour leur prochain plan. Traduction : Une expérience client enrichissante peut non seulement transformer les consommateurs intéressés par le secteur de la santé en nouveaux membres, mais également stimuler la fidélité et améliorer les performances globales de l'entreprise.
BlueCross BlueShield of Tennessee (BCBST) s'engage à rendre les parcours de soins de santé de ses membres plus faciles, accessibles et plus attrayants, mais l'entreprise reconnaît que, jusqu'à récemment, ses expériences Web et numériques étaient loin d'être idéales. Par exemple, en plus de ne pas avoir la possibilité de choisir leurs canaux de communication préférés, les membres devaient naviguer sur plusieurs pages du portail pour accéder à leurs données, et le portail lui-même ne disposait pas des outils et de la personnalisation nécessaires.
Le problème était dû à une infrastructure informatique cloisonnée et incohérente, composée de technologies obsolètes et d'un ensemble de plateformes. « C'était un amalgame », explique Ed Ober, directeur des solutions d'application chez BCBST. « Nous avions un intranet assez mature, mais nos portails membres, employeurs, courtiers et autres devaient être remaniés et nous avions mis en œuvre diverses solutions de gestion de contenu. Nous avions utilisé une grande variété de technologies. »
Complexe et rigide, l'environnement a entravé la capacité de l'entreprise à offrir et à maintenir une expérience de premier ordre non seulement pour ses membres, mais aussi pour ses partenaires et ses parties prenantes.
Jack Khera, directeur de l'expérience numérique de BCBST, partage ses réflexions d'un point de vue commercial : « Ce que nous constatons actuellement dans le secteur de la santé, c'est un afflux considérable d'entrants férus de numérique, des start-ups qui n'ont pas beaucoup de bagages du point de vue technologique. Cela a forcé des organisations comme la nôtre à être plus agiles et à s'assurer que nous réfléchissons aux objectifs de nos clients et parties prenantes : comment répondons-nous aux besoins de nos membres et pouvons-nous répondre à ces besoins plus rapidement et de manière plus agile ? »
En 2018, M. Ober a décidé de mettre à niveau le logiciel de portail existant de l'entreprise et a découvert une opportunité plus importante. M. Ober explique : « Nous avons décidé de passer à HCL Digital Experience V9, car c'était l'occasion de consolider et de déplacer tout ensemble. Nous avons réalisé que nous pouvions tout regrouper dans un seul environnement et sur une seule plateforme, ce qui a permis de réduire la complexité et le désordre.

En ce qui concerne le développement et la mise en œuvre de la plateforme DXI, nous avons fait appel à l'un des architectes de plateforme pour une mission de preuve de concept [POC]. »
— Ed Ober
Directeur des solutions d’application, BlueCross BlueShield of Tennessee, Inc.
La solution
Témoignage client « Transformation » :
Une plateforme unique offre quelque chose à tout le monde.
BCBST a ensuite créé une plateforme DXI (Digital Experience and Innovation) basée sur le logiciel HCL Digital Experience V9, une suite d'offres qui permet aux entreprises de mélanger des applications, de créer du contenu personnalisé et de créer des expériences numériques adaptatives et attrayantes. Cette technologie leur permet d'accéder au contenu et aux données précieux qui se trouvent dans leurs systèmes existants et de leur donner une nouvelle vie. L'entreprise utilise également les fonctionnalités avancées de gestion de contenu Web pour accélérer le développement et le déploiement de son contenu numérique.
M. Ober et son équipe ont lancé l'initiative DXI avec un atelier pour les principales parties prenantes afin de partager les objectifs du projet, suivi d'analyses pour identifier les capacités numériques internes et les lacunes. Très tôt, l'entreprise s'est également tournée vers HCL pour son expertise et son assistance.
« En ce qui concerne le développement et la mise en œuvre de la plateforme DXI », explique M. Ober, « nous avons fait appel à l'un des architectes de plateforme pour une mission de preuve de concept [POC]. C'était un atout majeur pour la mise en place de ce portail, la compréhension des portails virtuels et des thèmes, ainsi que le fonctionnement et la configuration des portlets. »
Le POC s'est également avéré précieux pour identifier et surmonter les obstacles techniques. « Dès le début, nous avons identifié certains des défis que nous devions relever pour intégrer la plateforme à notre produit de sécurité », explique M. Ober. « Nous avons donc mis en œuvre le portail virtuel, puis nous avons travaillé sur la migration de notre produit de sécurité. Nous avons bénéficié d'un support considérable de la part de notre équipe locale ainsi que de la part de nos équipes produit. Après cela, tout s'est déroulé de manière très fluide. »
Cette initiative doit une grande partie de son succès à la collaboration exceptionnelle entre M. Ober, du service informatique, et M. Khera, du service commercial. Hautement collaboratif et centré sur le client, le duo a utilisé des méthodologies stratégiques et agiles tout au long des processus de développement et de livraison. Leur objectif était double : créer des expériences numériques positives qui offrent aux membres des programmes et des outils de haute qualité, et améliorer l'efficacité de l'entreprise grâce à la normalisation, la consolidation et l'intégration des technologies actuelles et nouvelles.
« Lorsque nous avons commencé à collaborer, nous l'avons décrit comme si chacun d'entre nous avait son propre couloir d'activité », explique M. Ober. « Nous connaissons les points de transfert et les responsabilités de chacun, donc nous ne sommes pas sur le terrain de l'autre. Cette définition nous a permis d'obtenir une grande partie de notre réussite aujourd'hui et de celle que nous aurons dans les années à venir. Nous sommes très efficaces pour faire avancer les choses. »
Aujourd'hui, la plateforme est opérationnelle et les phases un et deux sont terminées. « Nous veillons maintenant à ce que chaque page développée, qu'elle soit nouvelle ou existante, respecte nos directives numériques », déclare M. Khera. « En ce qui concerne le développement et la mise en œuvre de la plateforme DXI, nous avons fait appel à l'un des architectes de plateforme pour une mission de preuve de concept [POC]. »
En ce qui concerne le développement et la mise en œuvre de la plateforme DXI, nous avons fait appel à l'un des architectes de plateforme pour une mission de preuve de concept [POC]. » - Ed Ober, Directeur des solutions d'application, BlueCross BlueShield of Tennessee, Inc.
Cette [plateforme] nous ouvre un tout nouvel espace, car nous sommes enfin en mesure de nous déplacer plus rapidement et de répondre aux attentes de notre public.
—Jack Khera,
Director of Digital Experience BlueCross BlueShield of Tennessee, Inc.
Les résultats
Des membres engagés, des utilisateurs professionnels autonomes.
Depuis l'amélioration et la modernisation de son expérience Web, BlueAccess, BCBST a enregistré une augmentation de plus de 34 % du nombre d'utilisateurs et une augmentation de 11 % du nombre de visites. Parallèlement, le temps passé par les visiteurs sur le site a diminué de 20 %, ce qui suggère qu'ils trouvent plus rapidement les informations dont ils ont besoin. Le nombre de membres qui indiquent qu'il est nécessaire d'appeler un représentant du service client spécifique aux demandes en ligne a également diminué.
« Il y a tellement de réglementations, tant d'informations dans le domaine de la santé que nous sommes tenus de fournir », déclare M. Ober. « Nous simplifions tout, en aidant les membres à gérer leur santé et leurs soins, à comprendre leur couverture et à trouver ce dont ils ont besoin. » HCL Digital Experience est la plateforme fiable pour les fonctions stratégiques, et est particulièrement bien placée pour les entreprises des secteurs fortement réglementés. La sécurité, la disponibilité et sa capacité à évoluer à la demande sont les raisons pour lesquelles les performances sont si solides.
Outre la fiabilité et la sécurité, ainsi que la possibilité de simplifier et de personnaliser l'expérience des membres, l'un des principaux avantages de la plateforme Digital Experience est qu'elle est adaptée au secteur d'activité. En d'autres termes, l'expérience utilisateur repensée dans HCL Digital Experience permet aux parties prenantes de l'entreprise de gérer et d'exécuter les composants de l'expérience numérique elles-mêmes, sans avoir à s'en remettre au service informatique.
« Nous avons inventé l'expression "mettre l'informatique de côté" », explique M. Ober, « ce qui signifie "mettez-nous de côté pour que vous puissiez faire votre travail". Une fois que nous aurons familiarisé les utilisateurs avec la technologie elle-même, ils pourront l'exploiter et l'utiliser pour aller encore plus loin. »
M. Khera déclare : « L'une des choses qui figurent sur notre feuille de route est de déplacer certains des composants actuellement gérés au niveau technique vers le niveau réel des utilisateurs métiers, comme la gestion de contenu Web. Actuellement, le service informatique gère l'ensemble du nouveau contenu et des mises à jour. Je pense que si nous transférons certaines de ces responsabilités aux entreprises et laissons les techniciens se concentrer davantage sur le côté technique, nous optimiserons ce processus. »
M. Khera pense également que l'expérience des membres en elle-même profitera de la mise à disposition de certaines des fonctionnalités de la plateforme pour le secteur d'activité.
Il poursuit : « De mon point de vue, cela aura certainement un impact considérable sur l'expérience des membres, car nous serons en mesure de mettre en œuvre et de déployer à la volée, ce qui signifie que nous réduisons le temps de latence et les temps d'arrêt.
Ces nouvelles fonctionnalités offrent déjà exactement le type de flexibilité et de réactivité que BCBST vise. « Notre objectif stratégique à long terme est d'être plus agile, plus réactif et de pouvoir réagir plus rapidement au marché », conclut M. Khera.
« Cette [plateforme] nous ouvre un tout nouvel espace, car nous sommes enfin en mesure de nous déplacer plus rapidement et de répondre aux attentes de notre public, et nous n'utilisons probablement que 10 % des capacités de la plateforme », explique M. Khera. « Ce qui signifie que les possibilités sont infinies. »
À propos de l'entreprise
Présentation de l'entreprise :
Fondée en 1945, BCBST est la plus grande entreprise de régimes de santé de l'État. Elle propose une large gamme de régimes d'assurance maladie individuels et collectifs, une couverture supplémentaire et des services de bien-être à environ 3,5 millions de membres et plus de 11 000 entreprises du Tennessee. L'organisation indépendante travaille avec plus de 29 000 fournisseurs et traite 56,4 millions de demandes d'indemnisation par an, pour un total d'environ 14 milliards de dollars. BCBST emploie environ 6 000 personnes dans six bureaux dont la mission est d'assurer la tranquillité d'esprit grâce à une meilleure santé.