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Ce que nous avons accompli
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Augmenter le temps de réponse des clients
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Améliorer les processus
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Gérer les inefficacités et les décalages
À qui
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Entreprise: Éditeur de logiciels de cybersécurité multinational
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Secteur d'activité : Technologies de l'information
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Products: HCL Accelerate
Aperçu
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Partie 1
Challenge
Le manque de visibilité sur les activités de distribution verticale et horizontale de logiciels empêchait l'organisation d'améliorer son efficacité de bout en bout et de comprendre comment les investissements informatiques soutenaient les facteurs commerciaux et de réussite.
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Partie 2
Solution
Les équipes de développement au sein de l'organisation ont commencé à utiliser la visualisation de la chaîne de valeur, les informations et les pipelines de HCL DevOps Velocity pour obtenir un niveau plus élevé de visibilité de la distribution de logiciels.
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Partie 3
Results
Grâce à leur chaîne de valeur unifiée et à leurs rapports de métriques clés, les équipes de développement de l'entreprise ont augmenté le temps de réponse aux commentaires des clients et la rapidité globale de création de valeur.
Le défi
Trouver le juste équilibre entre autonomie et gouvernance
L'autonomie peut être un aspect bénéfique de la culture d'une entreprise. Permettre aux équipes et aux personnes de sélectionner les outils et les processus qu'ils préfèrent au lieu d'exiger des méthodes spécifiques d'exécution des tâches peut conduire à des employés plus heureux et à de meilleurs résultats professionnels. Cependant, cela peut également entraîner des lacunes en matière de mesure et de gouvernance, ainsi que des difficultés de communication entre les équipes. C'est la situation dans laquelle un éditeur de logiciels de cybersécurité multinational s'est retrouvé.
« Notre entreprise a une profonde culture de l'autonomie de l'équipe et peut sélectionner le comportement et le flux les plus adaptés à leur développement. Cependant, avec notre transformation DevOps, nous avions besoin d'une meilleure harmonisation entre les commentaires des clients et la distribution des produits », a déclaré un responsable de la transformation au sein de l'entreprise.
Il n'était pas possible de supprimer la liberté des équipes de choisir leurs propres processus de travail, car cette autonomie était devenue la marque de fabrique de la culture de l'entreprise. Cependant, dans un pipeline DevOps, ces outils disparates entraînaient un ralentissement des réponses du support client et un manque de visibilité sur les activités de distribution verticale et horizontale des logiciels.
La géographie compliquait davantage les choses. Étant donné que l'éditeur de logiciels possède des bureaux dans le monde entier, il était difficile d'obtenir rapidement des réponses ou des mises à jour du statut sur les éléments de travail, car les équipes étaient séparées par fuseaux horaires.
Plus important encore, l'éditeur de logiciels avait du mal à concilier les objectifs commerciaux de l'entreprise avec les priorités du développement. Les grandes initiatives de l'entreprise peuvent impliquer plusieurs équipes, mais ces équipes n'étaient pas au courant du travail des autres ni alignées sur la stratégie. L'équipe métier consacre du temps à la planification, au financement et à la définition des objectifs, mais les commentaires de l'équipe de développement sont trop tardifs pour gérer les risques dans le processus. Sans un moyen de suivre les progrès, l'entreprise s'expose au risque de mener à bien les initiatives promises aux clients.
Pour résoudre ce problème, l'entreprise souhaitait continuer à donner à ses équipes les moyens de prendre leurs propres décisions sur la façon dont le travail est effectué en fournissant à tous les groupes de l'organisation mondiale des données à jour et une visibilité des éléments de travail afin que chacun puisse être aligné et prendre de meilleures décisions. En d'autres termes, l'organisation avait besoin d'un moyen d'aligner l'agilité commerciale avec l'agilité informatique en gérant de manière proactive les décisions.
La solution
Rendre le travail visible
Pour bénéficier du suivi, de la visibilité et de la gouvernance nécessaires à l'unification des équipes et des objectifs métiers de cette entreprise, l'équipe DevOps de HCL Software a recommandé la plateforme de gestion de la chaîne de valeur HCL DevOps Velocity.
HCL DevOps Velocity rend le travail visible en connectant tous les outils disparates à un pipeline DevOps. Étant donné que HCL DevOps Velocity est indépendant des outils, les équipes de l'éditeur de logiciels peuvent maintenir leur autonomie et continuer à utiliser les outils qu'ils préfèrent, tandis que les données de tous ces outils sont regroupées au même endroit pour faciliter le suivi et la mesure.
Les fonctions « couloirs d'activité » et « points » de HCL DevOps Velocity sont particulièrement utiles pour cette organisation. Les couloirs d'activité indiquent les utilisateurs qui travaillent sur chaque élément de la chaîne de valeur afin que les responsables puissent suivre et distribuer le travail plus efficacement. Les points sont une représentation visuelle facile à comprendre de chaque élément de valeur dans un pipeline DevOps et fournissent une traçabilité de l'idée à l'exécution. Les équipes internationales n'ont plus besoin d'attendre que les heures de travail se chevauchent dans différents fuseaux horaires pour obtenir des réponses sur les éléments de travail. Les réunions de mise à jour du statut peuvent être supprimées, car toutes ces informations sont toujours à jour dans HCL DevOps Velocity. De plus, les équipes commerciale et de développement peuvent avoir une visibilité claire sur l'avancement du travail et la hiérarchisation, afin de mieux aligner les objectifs.
Les résultats
L'éditeur de logiciels utilise HCL DevOps Velocity depuis quelques mois et a déjà constaté les avantages d'une meilleure visibilité sur son pipeline DevOps.
En disposant d'une source unique de données, qui regroupe toutes les informations provenant de leurs différents outils, l'éditeur de logiciels a pu réagir plus rapidement aux commentaires de ses clients. L'équipe commerciale dispose d'une meilleure visibilité sur les progrès de l'équipe de développement en matière d'initiatives et peut aligner sa stratégie et les communications avec les clients. L'équipe de développement a une meilleure compréhension de la façon dont le travail progresse dans son pipeline et a pu réduire le temps passé aux réunions et réaligner les ressources pour correspondre à la hiérarchisation des initiatives commerciales. Tout cela a été réalisé sans qu'aucune équipe n'ait à remplacer les outils qu'elle utilisait déjà.
L'adoption de la gestion de la chaîne de valeur comporte trois étapes : le flux, la réalisation et l'optimisation. L'éditeur de logiciels en est à l'étape de la réalisation, où les inefficacités et les décalages sont mis en lumière. Alors que l'éditeur de logiciels continue d'utiliser HCL DevOps Velocity, elle entrera dans la phase d'optimisation, où HCL DevOps Velocity lui permettra d'améliorer ses processus pour devenir un acteur encore plus rapide et plus concurrentiel dans le secteur de la cybersécurité.
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