I vantaggi della gestione ITSM includono il miglioramento dell'efficienza e della produttività per reparti IT, aziende e utenti finali attraverso la semplificazione dei flussi di lavoro, il miglioramento della qualità dei servizi, la mitigazione dei rischi e la gestione proattiva dei problemi.
L'IT Service Management (ITSM) offre una serie di vantaggi significativi per le organizzazioni:
Migliore soddisfazione del cliente
- Tempi di risoluzione più rapidi: un lavoro efficiente, eseguito sotto forma di procedure organizzative, consente di risolvere i problemi IT in modo più rapido e non dispendioso in termini di tempo e scomodo per gli utenti.
- Migliore qualità del servizio: un servizio di assistenza affidabile viene garantito attraverso un'adeguata fornitura dei servizi con SLA documentati.
- Supporto proattivo: la gestione dei servizi IT consente di prevedere potenziali problemi che possono causare interruzioni dei servizi e, di conseguenza, incidenti di questo tipo avvengono raramente nel sistema.
Maggiore efficienza e produttività:
- Automazione: questo comporta la riduzione di ticket, e-mail e avvisi di chiamata al personale IT, consentendo loro di lavorare su progetti più importanti come il ripristino delle password e le installazioni software.
- Riduzione dei costi: il miglioramento dell'efficienza è correlato alla riduzione dei costi, grazie al risparmio di materie prime, a percorsi ottimizzati e a una riduzione dei tempi di inattività.
- Migliore allocazione delle risorse: un esame più approfondito dell'utilizzo delle risorse IT consente una distribuzione più accurata delle risorse umane e del budget.
Migliore allineamento con gli obiettivi aziendali:
- Migliore comunicazione: la gestione dei servizi IT porta a un miglioramento del coinvolgimento aziendale/IT consentendo il riconoscimento dei servizi IT in relazione agli obiettivi aziendali.
- Processo decisionale ottimizzato: i dati di gestione dei servizi informatici generati dagli strumenti possono essere utili nelle decisioni di gestione riguardanti le spese IT e miglioramenti della fornitura dei servizi.
- Maggiore agilità: l'ITSM aiuta le organizzazioni a diventare più flessibili e a risolvere facilmente nuove problematiche e situazioni aziendali.
Migliore gestione dei rischi:
- Riduzione dei rischi: la gestione dei servizi IT aiuta inoltre a gestire i potenziali rischi al fine di contenere gli effetti di compromissione della sicurezza, perdita di dati o altri eventi gravi correlati all'IT.
- Conformità migliorata: framework di ITSM come ITIL possono aiutare le organizzazioni a conformarsi alle normative del settore IT e alle policy del paese.
Le best practice della gestione ITSM consentono alle organizzazioni di migliorare la qualità del servizio e l'efficienza dei servizi IT, aumentare la soddisfazione dei clienti IT e ottenere un vantaggio competitivo.